LIVE Démo en direct chaque semaine, en anglais : Smartcat en action, le mercredi à 17:00 CET / 11:00 ETDémo en direct · le mercredi 17:00 CET / 11:00 ET →30 min · produit réel · questions-réponsesRéserver ma place

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Traduire un document et conserver la mise en forme intacte, sans reconstruction après l'exportation

Téléchargez un fichier Word, PDF, PowerPoint, Excel ou InDesign, et Smartcat traduit le texte à l'intérieur du fichier au lieu de l'aplatir en texte brut. Chaque segment conserve sa position et son style, de sorte que les tableaux, les colonnes et les images font leur retour là où ils étaient.

Le traducteur de documents par l'IA de Smartcat renvoie le même type de fichier dans chaque langue, parmi plus de 80 formats de fichier.

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Traduisez n'importe quel fichier. En quelques secondes.
Images, documents, vidéo, audio, cours — choisissez un format et déposez votre fichier.
Déposez documents ici
ou parcourir les fichiers · Prend en charge .docx, .pdf, .pptx, .xlsx et plus
De
Vers

Traduire

Plus de 80 des plus grandes entreprises mondiales ont choisi Smartcat

Que signifie traduire un document tout en conservant sa mise en page ?

Traduire un document et conserver sa mise en page est une traduction sans reformatage : le fichier fait son retour dans le même type de fichier, avec les mêmes tableaux, colonnes, styles et images. Personne ne copie le texte pour reconstituer la mise en page à la main, car l'outil analyse le document dans son format natif au lieu de l'aplatir en texte brut.

Smartcat extrait le texte segment par segment et enregistre l'emplacement de chaque segment ainsi que son style. Il traduit chaque segment avec votre glossaire et votre mémoires de traduction, puis le réécrit au même endroit. Les fichiers Word, PowerPoint, Excel, PDF, InDesign et Google font un retour dans le format dans lequel ils sont arrivés. Pour chaque type de fichier et flux de travail en un seul endroit, découvrez le traducteur de documents de Smartcat.

Les équipes juridiques, financières et techniques utilisent Smartcat pour les fichiers dont la mise en page est essentielle : contrats et rapports financiers, manuels techniques et fiches techniques, listes de tarification, présentations commerciales et fichiers de conception. Dans ces documents, un tableau brisé ou une légende orpheline coûte plus cher que la traduction elle-même.

80+

formats de fichiers

Traduisez plus de 80 formats de fichier, de InDesign et PDF aux cours et vidéos SCORM.

280+

langues

Traduisez un document dans plus de 280 langues, y compris les langues s'écrivant de droite à gauche, en un seul projet.

92%

accepté non modifié

92 % des mots traduits par Smartcat AI sont acceptés sans la moindre révision humaine.

Source : anglais, .docx

Installation guide

Mount the wall bracket before you connect the power cable.

PartSizeQty
BracketM62
ScrewM48

Figure 1. Wall bracket

Traduction : espagnol, .docx

Guía de instalación

Monte el soporte de pared antes de conectar el cable de alimentación.

PiezaTamañoCant.
SoporteM62
TornilloM48

Figura 1. Soporte de pared

  • Même style de titre
  • Même table
  • Même position de l'image
  • Même type de fichier

Pourquoi les outils de traduction perdent-ils la mise en page ?

Les outils de traduction perdent la mise en forme parce qu'ils réduisent le fichier en texte brut, traduisent le texte et réinjectent le résultat en retour dans le vide. C'est pourquoi les fichiers de conception, les documents Word et les PDF traduits perdent si souvent leur mise en forme d'origine. Smartcat analyse le fichier dans son format natif et y réécrit la traduction en retour.

Dans les outils qui aplatissent le fichier

Copier, coller, reconstruireRéparé à la main

Dans Smartcat

Analyse syntaxique nativeMême fichier de retour

Converti en texte brut

Le fichier est réduit à un flux de mots, traduit, et reversé de retour dans le néant. Le tableau de tarification apparaît sous la forme d'un seul paragraphe continu.

Analysé dans son format natif

Smartcat lit les fichiers Word, PowerPoint, Excel, PDF et IDML tels qu'ils sont, de sorte que chaque cellule de tableau, zone de texte et colonne reste une cellule de tableau, zone de texte ou colonne.

Styles perdus sur le chemin du retour

Les titres de section en gras font leur retour sous forme de corps de texte, et la légende de la page 7 se retrouve orpheline sur la page 8.

Position et style enregistrés par segment

Chaque segment conserve une trace de son emplacement et de son style, et la traduction est réécrite en retour à cet endroit.

Texte plus long qui n'a nulle part où aller

Une traduction en espagnol ou en allemand est plus longue que sa source en anglais, et le texte qui ne rentre plus dans son ancien conteneur déborde ou se retrouve coupé.

Examiné sous forme de texte, vérifié dans l'export

Les réviseurs vérifient la traduction à côté de sa source dans le logiciel informatique, puis ouvrent le fichier exporté pour vérifier les zones de texte étroites avant l'envoi.

Reconstruit à nouveau pour chaque langue

Les mêmes corrections sont répétées dans chaque langue, et à nouveau lorsque la version suivante du document arrive.

Le même fichier en retour, chaque version

Chaque langue fait son retour sous le même type de fichier, et les mémoires de traduction reportent la formulation approuvée dans la version suivante.

Qu'est-ce qui survit à la traduction, format par format ?

La plupart des mises en forme sont conservées lors de la traduction dans Smartcat, mais chaque format a ses propres limites. Le tableau montre ce qui fait son retour tel quel et ce qu'il faut vérifier dans l'export pour les neuf formats que les équipes envoient le plus. Smartcat en traduit plus de 80 au total.

FormatCe qui fait son retour comme c'étaitÀ vérifier dans l'export
Word
DOC, DOCX, RTF, ODT		Les paragraphes, les styles, les tableaux et les images restent dans la structure du document, et le fichier est renvoyé sous le même type. Les modifications suivies et les commentaires sont traduits lorsque « Télécharger les commentaires du document » est activé.Les tableaux imbriqués et les zones de texte peuvent nécessiter un post-traitement. Les images à l'intérieur du fichier ne se traduisent qu'avec l'activation de Rich Document Image Translation.
PDF avec un calque de texteLa traduction par l'IA PDF conserve la mise en page, les colonnes et le formatage : les zones de texte, les images, les icônes, les logos, les diagrammes vectoriels et la structure des tableaux restent en place. Renvoie un PDF, jusqu'à 100 Mo par fichier.Des polices spécialisées peuvent être substituées, et l'alignement des tableaux peut être légèrement modifié. Les champs de formulaire interactifs et les boutons peuvent ne pas être conservés.
Numérisé PDFChoisissez pdfimageonly au moment de télécharger : OCR lit chaque page, et le pipeline d'images renvoie un PDF traduit. Jusqu'à 6 Go par fichier.Les résultats dépendent de la qualité de la numérisation. Effacer, les numérisations haute résolution fonctionnent le mieux ; les pages basse résolution et l'écriture manuscrite nécessitent d'examiner.
PowerPoint
PPT, PPTX, PPS, PPSX, POT, POTX, ODP		Les titres, le corps du texte, les tableaux et les zones de texte sont traduits sur place, et le même type de fichier fait son retour par langue. Le texte alternatif des images est traduit lorsque l'option « Importer le texte alternatif des images » est activée.Le texte incrusté dans les images nécessite une étape de traitement d'image distincte. Les éléments SmartArt et les graphiques Excel intégrés peuvent provoquer des échecs de traitement.
Excel
XLS, XLSX, XLSM, CSV		Texte des cellules et structure de la feuille, dans le même format. Choisissez des colonnes, des lignes ou des feuilles ; les macros XLSM sont conservées, pas traduites.Les noms de feuilles, les feuilles masquées, les commentaires et le texte des formes sont des options à télécharger, et non par défaut : activez-les avant de traduire.
InDesign
INDD, IDML ou un dossier ZIP		La mise en forme d'origine est conservée. Téléchargez directement un fichier .indd et obtenez un .indd en retour, ou téléchargez IDML ou l'ensemble du package sous forme de ZIP afin que le texte contenu dans les images liées soit traduit tandis que les médias conservent leur lien.Les langues de droit à gauche nécessitent une étape manuelle d'orientation du paragraphe dans InDesign.
Google DocsLes documents d'un dossier Lecteur connecté se synchronisent dans un projet, et les traductions arrivent dans un dossier _translations.Les traductions incomplètes sont retenues par défaut, de sorte que seuls les fichiers terminés atteignent le dossier.
Google SheetsLe module à ajouter remplit les cellules cible vides sur place, ou envoie la feuille à Smartcat pour examiner et la ramène en retour.Cela fonctionne de colonne à colonne à l'intérieur de la feuille, et non comme un aller-retour au format .xlsx.
Images
PNG, JPG, BMP, TIFF, GIF		L'arrière-plan reste ; la police, la taille, la couleur et l'alignement du texte traduit peuvent être remodelés, et Masquer permet d'exclure un logo. Téléchargez dans le format que vous avez téléchargé.Les images de plus de 30 Mo peuvent échouer OCR, et les GIF animés ne traduisent que la première image. Chaque image utilise 1 000 Smartwords par langue.

Le texte faisant partie d'une image à l'intérieur de l'un de ces fichiers pose un problème différent : il nécessite OCR et le traducteur d'images, et non l'analyse de document. Chaque format lié possède sa propre page de flux de travail.

Comment traduire un document sans perdre la mise en page

Pour traduire un document sans perdre la mise en page, téléchargez le fichier sur Smartcat, choisissez vos langues, passez en revue le texte traduit et téléchargez le même type de fichier. Pour conserver la mise en forme, Smartcat traduit le document lui-même, et non le texte qui en a été copié.

  1. Télécharger votre fichier

    Faites glisser un document Word, une présentation PowerPoint, un classeur Excel, un fichier PDF ou IDML, ou l'un des plus de 80 formats pris en charge. Smartcat analyse le document dans son format natif plutôt que de le convertir en texte, de sorte que sa structure est préservée dès la première étape.

  2. Choisissez vos langues

    Choisissez parmi plus de 280 langues et traduisez dans chacune d'entre elles au sein d'un seul projet. L'allemand et l'espagnol sont généralement plus longs que l'anglais, repérez donc les pages qui comportent des zones de texte étroites : ce sont celles qu'il faudra ouvrir après l'exportation.

  3. Traduire segment par segment

    Smartcat extrait chaque phrase ou cellule de tableau sous forme de segment, en conservant l'information de son emplacement et de son style. Votre glossaire et vos mémoires de traduction postulent, de sorte qu'un titre qui se répète sur 40 pages se lit de la même manière les 40 fois.

Smartcat logiciel informatique affichant les segments traduits avec les pourcentages de correspondance et l'examinateur faisant l'objet de l'attribution pour chacun

Examinez le texte, pas la mise en page

Chaque segment se trouve à côté de sa source, avec sa correspondance de mémoires de traduction et la personne qui y travaille. Les PDF numérisés contenant uniquement des images suivent un chemin différent : choisissez pdfimageonly comme méthode d'analyse lors du télécharger.

  1. Examiner et collaborer

    Invitez votre équipe, ou engagez un Linguiste certifié du Smartcat Marketplace pour vérifier le contexte et la terminologie de contrats, de manuels ou d'articles universitaires. Les commentaires et les vérifications d'AQ restent associés à chaque segment.

  2. Télécharger le même type de fichier

    Smartcat réécrit chaque traduction en retour dans la structure du document et exporte le fichier dans son format d'origine ; les projets multifichiers se téléchargent sous la forme d'un seul fichier ZIP. Ouvrez l'exportation dans sa propre application, InDesign pour IDML, afin de vérifier la mise en page.

  3. Mettre à jour la version suivante

    Lorsque la source subit des modifications, télécharger la nouvelle version dans le même projet. Les mémoires de traduction renseignent chaque phrase que vous avez déjà approuvée, de sorte que seul le nouveau texte est traduit et révisé.

Découvrez ces six étapes sur l'un de vos propres documents

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Quelles fonctionnalités de Smartcat permettent de conserver la mise en page intacte ?

Cinq fonctionnalités de Smartcat permettent de préserver la mise en page intacte : l'analyse native de fichier, la révision côte à côte, les mémoires de traduction et les glossaires, trois flux de travail PDF et un logiciel informatique distinct pour le texte au sein des images. Ils sont particulièrement importants pour les contrats, les manuels, les listes de tarification et les présentations, où l'on ne peut pas se permettre de refaire la mise en page à la main.

Même fichier de retour
Revoir
Cohérence
PDF
Images
Obtenez le même type de fichier en retour dans chaque langue

Les fichiers Word, PowerPoint, Excel, InDesign et PDF sont analysés dans leur propre format, et non convertis en texte brut. Chaque traduction fait son retour sous le même type de fichier, avec les tableaux, les zones de texte, les colonnes et les images là où ils se trouvaient.

Smartcat traduit plus de 80 formats de fichier, de sorte qu'un lot mixte de contrats, de présentations et de feuilles de calcul s'intègre dans un seul projet.

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Examiner chaque segment suivant sa source

Les personnes qui doivent examiner voient chaque segment suivant sa source dans le logiciel informatique, laissent des commentaires et confirment les traductions une par une ou toutes en même temps.

Procédez à l'attribution de votre propre équipe, ou engagez des linguistes vérifiés de Smartcat Marketplace pour n'importe quelle langue, afin qu'un locuteur natif vérifie la formulation avant que le fichier ne soit envoyé.

Engagez un Linguiste sur Smartcat Marketplace

Conservez la même formulation dans chaque fichier et chaque version

Votre glossaire et vos mémoires de traduction s'appliquent à chaque document d'un projet, de sorte que les noms de produits, les termes définis et les titres répétés soient identiques partout.

La formulation approuvée est reportée dans le fichier suivant et la version suivante, de sorte que chaque mise à jour coûte moins cher à traduire et à réviser que la précédente.

Qu'est-ce qu'une mémoires de traduction ?

Choisissez le bon flux de travail droit pour chaque PDF

Les PDF textuels jusqu'à 100 Mo passent par la traduction par l'IA PDF, qui conserve la mise en page, les colonnes ainsi que le formatage et renvoie un PDF. Les PDF numérisés, les formulaires et les documents manuscrits passent par le pipeline d'images avec OCR.

Les PDF simples et riches en texte peuvent d'abord être convertis en un fichier Word modifiable. Plus d'informations sur la page du PDF traducteur.

Ouvrez le traducteur PDF

Traduire le texte à l'intérieur des images séparément

Le texte intégré dans une image n’est pas du texte de document. Dans les fichiers Word, les images sont traduites lorsque la Traduction d'images de documents enrichis est activée pour votre espace de travail.

Dans le logiciel informatique d'images, modifiez la police, la taille, la couleur et l'alignement du texte traduit, faites glisser les zones de texte ou utilisez Masquer pour exclure un logo de la traduction.

Ouvrez le traducteur d'images

Passez en revue un document à mise en page critique avec notre équipe

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Comment conserver la mise en forme par type de fichier, élément et langue

Le formatage se rompt à différents endroits selon les fichiers. Chaque carte donne le nom d'une majuscule/minuscule, indique ce que Smartcat en fait et ce qu'il faut vérifier après l'exportation.

Par type de fichier

Les deux formats sur lesquels les gens posent le plus souvent des questions.

Traduire un document Word et conserver la mise en forme

Pour traduire un document Word tout en conservant la mise en page, téléchargez le fichier DOC, DOCX, RTF ou ODT sur Smartcat et téléchargez le même type de fichier dans chaque langue, avec ses paragraphes, tableaux et images en place. Les modifications suivies et les commentaires sont traduits lorsque « Télécharger les commentaires du document » est activé.

  • Les styles et les tableaux restent dans la structure du document
  • Les images à l'intérieur sont traduites lorsque la traduction d'images de documents enrichis est activée
  • Un fichier Word traduit du même type fait retour

La mise en forme complexe, telle que les tableaux imbriqués et les zones de texte, peut nécessiter un post-traitement après l'exportation.

Traduire les fichiers PDF et conserver le formatage

Pour traduire un PDF sans perdre la mise en page, utilisez la traduction par l'IA de PDF de Smartcat pour les fichiers dotés d'une couche de texte : elle conserve le même design, les mêmes colonnes et la même mise en forme, et renvoie un PDF, jusqu'à 100 Mo par fichier. Les PDF numérisés passent plutôt par le pipeline d'images avec OCR, jusqu'à 6 Go.

PDF traducteur
PDF avec un calque de texte
  • traduction PDF par l'IA
  • Mise en page, colonnes et tableaux conservés
  • Jusqu'à 100 Mo
Numérisé PDF
  • Pipeline de traitement d'images avec OCR
  • Choisissez pdfimageonly au moment de télécharger
  • Jusqu'à 6 Go

Éléments à l'intérieur du fichier

Les éléments d'une mise en page qui se brisent en premier.

Conserver la mise en page du tableau dans la traduction par l'IA

Smartcat conserve la disposition du tableau car chaque cellule du tableau constitue son propre segment, de sorte qu'un tableau traduit fait son retour sous forme de tableau, et non de paragraphe continu. Dans la traduction par l'IA PDF, la structure du tableau est préservée, bien que l'alignement puisse légèrement se décaler dans les tableaux complexes.

  1. CelluleUn segment chacun
  2. TraduitAvec votre glossaire
  3. RéécritMême ligne et même colonne

Polices, gras et italique

Smartcat conserve généralement le gras et l'italique lorsqu'il traduit un document. Dans les PDF, les polices spécialisées peuvent être remplacées par des polices similaires, de sorte qu'une correspondance exacte des polices n'est pas garantie : vérifiez les polices de la marque dans l'exportation avant que le fichier ne soit diffusé.

Pour le texte dans les images, le logiciel informatique d'images propose 56 polices, notamment les familles Noto pour les écritures arabe, hébraïque, devanagari et CJK.

Texte à l'intérieur des images

Le texte intégré dans une image n’est pas du texte de document, il nécessite donc OCR et une traduction d’image. Dans les fichiers Word, activez Rich Document Image Translation ; dans PowerPoint, traduisez les images lors d'une étape distincte à raison de 1 000 Smartwords par image.

Traducteur d'images
  • Modifier la police, la taille, la couleur et l'alignement
  • Masquer permet d'exclure un logo de la traduction
  • Même format d'image retour

Graphiques et graphiques SmartArt

Le texte éditable des graphiques est traduit comme le reste du document, tandis que les graphiques aplatis en images font l'objet d'une traduction d'images. Les graphiques SmartArt et les graphiques Excel intégrés peuvent entraîner des échecs de traitement, veuillez donc les supprimer ou les convertir au préalable.

Objet graphique en direct
  • Texte traduit sur place
Graphique sauvegardé sous forme d'image
  • Étape de traduction d'images

Scripts et longueur du texte

Où les langues apportent des modifications à la forme de la page.

Langues s'écrivant de droit à gauche

Smartcat traduit vers l'arabe, l'hébreu, le persan, l'ourdou et d'autres langues s'écrivant de droite à gauche. Certaines mises en page RTL complexes dans les PDF nécessitent un ajustement manuel après l'exportation, et les fichiers InDesign nécessitent une étape manuelle d'orientation des paragraphes, car Smartcat ne modifie pas l'orientation des paragraphes dans IDML.

Cibles de droite à gauche

ArabeHébreuPersanOurdou

Lorsque la traduction est plus longue

L'allemand et l'espagnol sont généralement plus longs que leur source en anglais. Dans les formats révisables tels que Word, le texte s'étend sur un plus grand nombre de lignes ; dans les mises en page fixes telles que les diapositives et les PDF, vérifiez les zones de texte étroites lors de l'exportation.

  • Examiner le texte suivant sa source dans le logiciel informatique
  • Ouvrez l'exportation et cochez les cases qui étaient déjà remplies
  • Raccourcir un segment sous tension et exporter à nouveau

Flux de travail

Pour les équipes qui traduisent des documents chaque semaine, pas une seule fois.

Pourquoi les fichiers de conception ne cessent de perdre leur mise en forme

Les fichiers de conception continuent de perdre leur mise en forme lorsque les outils en copient le texte. Smartcat prend en charge les fichiers .indd de InDesign et les fichiers de IDML, ou l'ensemble du package InDesign sous forme de ZIP, de sorte que le texte à l'intérieur des images liées soit traduit et que les médias restent liés. Les conceptions Figma se connectent grâce à l'intégration Figma.

Figma intégration

Sources de conception

.idmlpaquet .zipFigma

Fichiers volumineux et lots

Smartcat accepte les fichiers de projet jusqu'à 6 Go et les PDF avec une couche de texte jusqu'à 100 Mo. Téléchargez un lot de manuels techniques ou de rapports dans un projet, conservez un glossaire unique pour l'ensemble d'entre eux et téléchargez les traductions sous la forme d'un fichier ZIP unique dans les formats d'origine.

Traduire un grand PDFTraduire des fichiers volumineux
  • Un projet pour tout un lot
  • Un glossaire et mémoires de traduction
  • Un ZIP retour dans les formats d'origine

Documents techniques, financiers et juridiques

Smartcat est un outil de traduction par l'IA qui préserve la mise en page dans les documents techniques, les rapports financiers et les contrats. Il conserve leur structure, applique votre glossaire aux termes définis et aux noms de parties, et permet à vos examinateurs ou linguistes confirmés d'approuver chaque langue avant l'exportation.

  • conforme SOC 2 Type II
  • ISO 27001 certifié
  • Jamais utilisé pour entraîner des modèles d'IA publics

Versions mises à jour du même document

Lorsque le document source subit des modifications, téléchargez la nouvelle version : les mémoires de traduction remplissent chaque phrase que vous avez déjà approuvée, de sorte que seul le nouveau texte est traduit et révisé.

  1. Nouvelle versionMême projet
  2. La mémoire comble les lacunesPhrases approuvées
  3. Uniquement les modificationsTraduit et examiné

Les collègues IA derrière le travail

Chaque collègue prend en charge une étape de la traduction de document, du premier jet à la vérification finale. Vos personnes chargées d'examiner approuvent chaque langue avant l'exportation.

Chief of Staff

Indiquez à votre Chief of Staff les documents et les langues dont vous avez besoin, et il coordonne les collaborateurs qui les traduisent et les vérifient.

Content Translator Coworker

Traduit les fichiers Word, PowerPoint, Excel, PDF et InDesign dans plus de 280 langues avec votre glossaire et vos mémoires de traduction, et réintègre le texte en retour dans la mise en page.

Content Update Coworker

Aide à trouver les modifications dans une nouvelle version d'un document et retraduit uniquement le texte nouveau ou modifié.

Reviewer Coworker

Pré-examine chaque langue pour en vérifier la fluidité, le ton et la terminologie, afin que vos examinateurs approuvent un premier jet solide au lieu de partir de zéro.

Quality Assurance Coworker

Vérifie chaque fichier traduit pour détecter les erreurs de terminologie, de mise en page et d'exactitude, et lui attribue un score de qualité avant l'exportation.

Connectez Smartcat aux outils dans lesquels vivent vos documents

Envoyez des documents depuis les Lecteurs, les logiciels informatiques et les outils de conception que votre équipe utilise déjà, et obtenez-en le retour au même endroit. Voir toutes les intégrations

Pourquoi les équipes font confiance à Smartcat pour leurs documents à mise en page critique

expondo traduit son site web et son catalogue de produits en Smartcat dans 18 pays. Stanley Black & Decker, Smith+Nephew et Wunderman Thompson font rapport de leurs propres résultats ci-dessous, chacun à partir de son étude de majuscule/minuscule.

logo expondo
« Nous avons pu augmenter notre productivité de 50 % tout en réduisant nos coûts d'externalisation de 50 %. »

expondo, une entreprise de commerce électronique de 400 employés opérant dans 18 pays, traduit son site web et son catalogue de produits dans Smartcat, connecté à ses plateformes d'information produit et d'assistance client.

Lisez l'étude de majuscule/minuscule expondo
Julia EmgeDirectrice de la création de contenu, expondo

70%

réduire les coûts de traduction

Stanley Black & Decker a réduit les coûts de traduction jusqu'à 70 % et a raccourci les délais d'exécution de deux semaines.

Étude de cas (majuscule/minuscule)

4x

délai d'exécution plus rapide

Smith+Nephew livre les traductions 4 fois plus rapidement que son précédent accord de service d'agence de 10 jours et a réduit la charge de travail de ses réviseurs humains de 70 %.

Étude de cas (majuscule/minuscule)

+30%

résultat du projet

Wunderman Thompson a augmenté le rendement de son projet de 30 % avec les mêmes ressources.

Étude de cas (majuscule/minuscule)

Voyez votre propre document faire son retour dans sa mise en page d'origine

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Ce que les équipes de document et de localisation disent sur G2
G2 Reviews
(131) on G2

« Lorsque l'examinateur apporte des modifications à un contenu spécifique, le système s'en souvient, de sorte qu'il traduit les termes techniques d'une certaine manière… il peut replacer la traduction de retour dans un document en conservant le formatage ainsi que l'aspect et la convivialité, par exemple, d'un PowerPoint. »

Verified User in Mechanical/Industrial Engineering, Enterprise

Jun 17, 2026

« Smartcat prend en charge l'ensemble du processus de localisation, m'aidant à livrer plus rapidement et de manière plus cohérente. »

Verified User in Medical Devices, Small-Business

Jun 16, 2026

« Les mémoires de traduction et les suggestions de l'IA m'aident à travailler plus rapidement. Ils préservent généralement la mise en forme du document, ce qui me fait sauvegarder du temps. »

Hika T., Freelance Translator

Jun 29, 2026

Que demandent les équipes avant d'envoyer des fichiers dont la mise en page est essentielle ?

Les équipes demandent quatre choses avant d'envoyer des fichiers à mise en page critique : des mises en page serrées, les coûts d'agence, la validation par les personnes chargées d'examiner et les objets complexes. Le dernier est le seul cas de majuscule/minuscule où Smartcat vous demande de préparer le fichier en premier. Pour voir comment Smartcat se compare aux outils de traduction gratuits, lisez la comparaison des traducteurs de documents.

« Nos mises en page sont serrées, et l'allemand est trop long. »

Révisez la traduction sous forme de texte, puis vérifiez l'exportation. Dans les formats fluides, le texte s'adapte ; dans les diapositives et les PDF, raccourcissez un segment trop long dans le logiciel informatique et exportez à nouveau.

Les pages à vérifier sont celles où le texte source remplissait déjà sa zone.

« Une agence traduit déjà nos documents. »

Les agences facturent au mot et souvent aussi pour le reformatage. Les équipes d'entreprise utilisant Smartcat réduisent les coûts de traduction de 96 % par rapport aux tarifs des agences traditionnelles, et le fichier fait son retour dans sa propre mise en page.

  • 1 Smartword par mot source et par langue
  • Phrases répétées renseignées à partir des mémoires de traduction
  • Des Linguistes du marché vérifiés lorsque vous en avez besoin

« Nos personnes chargées d'examiner doivent d'abord donner leur accord. »

Ils le peuvent. Invitez votre propre équipe ou des linguistes vérifiés du marché, laissez des commentaires, confirmez des segments et n'exportez que lorsque chaque langue est approuvée.

  • Source et traduction côte à côte
  • Commentaires sur chaque segment
  • Exporter une fois approuvé

« Les graphiques SmartArt et les graphiques incorporés vont-ils survivre ? »

Pas toujours. Les graphiques SmartArt, les graphiques Excel intégrés et la mise en forme mathématique avancée peuvent entraîner des échecs de traitement ; la solution documentée consiste à les supprimer ou à convertir la présentation via PDF avant de la traduire.

Apportez un fichier exemple à une démo, et nous vérifierons comment il est analysé avant de vous engager.

Est-il sûr de traduire des documents confidentiels dans Smartcat ?

Oui. Smartcat est conforme à SOC 2 Type II et certifié ISO 27001, et il chiffre le contenu en transit et au repos. Vos contrats, états financiers et fichiers RH ne sont jamais utilisés pour entraîner des modèles d'IA publics. Les détails se trouvent sur la page de sécurité Smartcat.

Contrôles d'accès basés sur les rôles

Définissez qui peut voir, traduire, réviser et approuver les documents par équipe, rôle ou région sur les abonnements Entreprise.

Conforme à SOC 2 Type II

Smartcat est conforme à SOC 2 Type II et isole chaque espace de travail.

certifié ISO 27001

Smartcat est une organisation certifiée ISO 27001.

Jamais utilisé pour entraîner des modèles d'IA publics

Vos contrats, rapports et manuels ne sont jamais utilisés pour entraîner des modèles d'IA publics.

Pistes d'audit

Voyez qui a apporté quelles modifications et à quel moment, tout au long de la traduction et de la révision, avec les abonnements Enterprise.

Chiffrement et suppression sur demande

Le contenu est chiffré en transit et au repos, et supprimé ou restitué dans les 30 jours suivant une demande écrite.

Ressources pour la traduction de documents sans perdre la mise en page

Trois guides du blog Smartcat : comment fonctionne la traduction de document, comment les outils de traduction PDF se comparent en matière de mise en page, et comment traduire une présentation PowerPoint.

Dernière mise à jour : 30 octobre 2026

Foire aux questions sur la conservation de la mise en forme en traduction

Comment traduire un PDF sans perdre la mise en forme ?

Téléchargez le PDF vers Smartcat et choisissez le flux de travail qui correspond au fichier. Un PDF avec une couche de texte, jusqu'à 100 Mo, passe par la traduction par l'IA de PDF, qui affiche une prévisualisation page par page en direct et vous permet de refaire une seule page via le chat avant de télécharger le PDF traduit. Pour un PDF numérisé, choisissez plutôt pdfimageonly au moment de télécharger.

Quelle est la meilleure façon de traduire un PDF tout en conservant sa mise en page ?

Utilisez un outil qui traduit le PDF lui-même plutôt que d'en copier le texte, tel que Smartcat. Vérifiez quatre points : les colonnes, les tableaux et les images restent en place ; les pages numérisées reçoivent OCR ; un réviseur peut examiner le texte ; et vous obtenez un PDF en retour. La traduction par l'IA de PDF de Smartcat prend en charge les PDF textuels jusqu'à 100 Mo. Pour l'essentiel d'un paragraphe, un traducteur en ligne gratuit suffit.

Existe-t-il un traducteur de document gratuit qui conserve la mise en page ?

Oui, sous la forme d'un essai gratuit plutôt que d'un abonnement gratuit. Smartcat vous offre 15 jours et 15 000 Smartwords, avec un accès complet aux fonctionnalités de traduction et sans carte de crédit. Cela suffit pour traduire de vrais documents et vérifier la mise en page exportée. Les outils en ligne gratuits réduisent souvent le fichier à du texte brut, ce qui explique généralement pourquoi la mise en forme est perdue dès le départ.

Comment traduire un document sans perdre la mise en page ?

Téléchargez le fichier sur Smartcat, choisissez vos langues cibles et laissez l'IA le traduire avec votre glossaire et vos mémoires de traduction. Examiner le texte dans le logiciel informatique, puis télécharger le fichier dans son format d'origine. Smartcat analyse le document de manière native plutôt que de l'aplatir en texte, de sorte que les tableaux, les images et les colonnes soient réécrits avec un retour en place. Ouvrez l'export pour vérifier les mises en page compactes.

Quels types d'outils aident les linguistes à préserver la mise en forme du document pendant la traduction ?

Les plateformes de traduction qui analysent les fichiers dans leur format natif aident les linguistes à préserver la mise en forme ; les outils qui fonctionnent sur du texte collé ne le font pas. Smartcat est une plateforme du premier type, combinant la traduction par l'IA, un logiciel informatique de révision, des mémoires de traduction et des glossaires. Recherchez une assistance native pour vos formats, OCR pour les numérisations, un examen segment par segment, et une exportation dans le type de fichier d'origine.

Quel traducteur PDF préserve les tableaux et les graphiques ?

La traduction par l'IA PDF de Smartcat préserve la structure des tableaux, les colonnes, les icônes et les diagrammes vectoriels, de sorte que les graphiques dessinés sous forme de vecteurs conservent leur forme. Le texte à l'intérieur de l'image d'un graphique est traduit grâce à la reconnaissance d'image de texte et mérite d'être examiné rapidement. Les champs de formulaire interactifs et les boutons risquent de ne pas être conservés, il convient donc d'acheminer les formulaires via le pipeline de traitement d'images. Pour chaque flux de travail PDF, consultez le traducteur PDF.

À quelle vitesse puis-je traduire un document sans perdre la mise en page ?

Cela dépend de la longueur et du flux de travail. Dans la traduction par l'IA PDF de Smartcat, un document de 10 à 20 pages prend environ 15 à 45 minutes, et les documents de 60 pages ou plus prennent beaucoup plus de temps. Le temps nécessaire pour examiner s'ajoute en plus et diminue au fur et à mesure que les mémoires de traduction complètent les phrases que vous avez déjà approuvées. Au-delà de 100 Mo, divisez le PDF et traduisez les parties.

Puis-je traduire un PDF avec des formules mathématiques sans perdre de symboles ?

Testez-le d'abord. La traduction par l'IA PDF de Smartcat conserve les zones de texte, les images et les diagrammes vectoriels en place, mais Smartcat ne fournit aucun document sur la manière dont les symboles d'équations sont restitués, et la mise en forme mathématique avancée dans les présentations peut entraîner des échecs de traitement. Traduisez une page d'exemple pendant l'essai gratuit, vérifiez chaque formule dans le PDF exporté et apportez des fichiers complexes à une démo avant de vous engager.

Puis-je traduire un document Word avec suivi des modifications ?

Oui, avec une limite. Smartcat traduit les insertions, suppressions et commentaires intégrés suivis dans un .docx natif lorsque « Télécharger les commentaires du document » est activé, mais ils ne font pas leur retour sous forme de modifications suivies en direct. Pour afficher les modifications apportées par un réviseur dans la langue cible, fournissez la traduction de deux versions : une avec toutes les modifications acceptées et une avec toutes les modifications rejetées. Ne convertissez pas d'abord un document suivi en PDF.

Puis-je traduire un fichier .indd InDesign et conserver sa mise en page ?

Oui. Smartcat accepte directement les fichiers .indd : il convertit le fichier en IDML, traduit le texte et renvoie un .indd dans chaque langue. Vous pouvez également télécharger IDML, ou l'ensemble du package InDesign sous forme de fichier ZIP afin que le texte présent dans les images avec lien soit traduit. Les fichiers binaires FrameMaker .fm ne bénéficient pas d'assistance ; exportez-les d'abord au format MIF.

Puis-je traduire seulement une partie d'un classeur Excel et conserver sa mise en page ?

Oui. Smartcat vous permet de télécharger ou d'exclure des plages de colonnes telles que A:H et des plages de lignes telles que 1:50, avec des règles distinctes par feuille. Vous choisissez de segmenter par phrase ou par cellule. Les noms de feuilles, les cellules et feuilles masquées, les en-têtes et pieds de page, les commentaires et le texte des formes ne sont traduits que si vous les activez au moment de télécharger, et les macros XLSM sont conservées, non traduites.

Puis-je modifier moi-même la mise en page avant l'exportation ?

Cela dépend du fichier. Le logiciel informatique de Smartcat est destiné au texte des documents et des présentations : vous y éditez des segments, et les modifications de mise en page relèvent de l'application source après l'exportation. Les images vous offrent un véritable contrôle sur la mise en page : sélectionnez une zone de texte pour modifier sa police, sa taille, sa couleur et son alignement, faites-la glisser, ou utilisez Masquer pour exclure un élément tel qu'un logo de la traduction.

Puis-je sauter les diapositives masquées lorsque je traduis une présentation PowerPoint ?

Oui. Smartcat vous permet d'exclure les diapositives masquées et les masques de diapositives au moment de télécharger, de sorte que seules les diapositives que vous présentez soient traduites et que la présentation fasse son retour sous le même type de fichier. Un inconvénient : les notes saisies dans le mode Page de notes, plutôt que dans le volet Notes du présentateur, ne sont pas prises en compte ; déplacez-les donc dans le volet Notes du présentateur avant de télécharger.

Puis-je traduire un PDF protégé par mot de passe et conserver sa mise en forme ?

Oui, une fois que vous supprimez le mot de passe. Smartcat traite un PDF sécurisé uniquement comme une image, supprimez donc la protection avant de télécharger et le fichier suivra le flux de travail normal avec sa couche de texte intacte. Si le PDF est un scan sans couche de texte, choisissez pdfimageonly au moment de télécharger et Smartcat lit chaque page avec OCR avant de la traduire.

Combien coûte la traduction d'un document ?

Smartcat mesure la traduction en Smartwords plutôt qu'en pages ou formats : un Smartword par mot source par langue cible pour le texte d'un document standard. Les images et les pages PDF numérisées coûtent un montant forfaitaire de 1 000 Smartwords chacune par langue. Chaque abonnement commence par un essai gratuit de 15 jours avec 15 000 Smartwords et sans carte de crédit ; consultez la page de tarification pour les abonnements.

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