Traduire un document tout en conservant sa mise en page intacte
Smartcat extrait le texte segment par segment — en mémorisant l'emplacement de chacun et son style — le traduit, puis le réinsère dans la mise en page reconstruite. Votre document n'est jamais converti en texte brut.
Téléversez-le dans le traducteur de documents par IA de Smartcat et votre fichier vous revient avec ses tableaux, polices, images et colonnes à leur place initiale, exporté dans son format d'origine, parmi plus de 80 types de fichiers.
Déposez vos fichiers ici ou cliquez pour parcourir.
Plus de 1 000 grandes entreprises traduisent leurs documents dans Smartcat
Comment Smartcat conserve-t-il la mise en forme ?
La plupart des outils ne conservent jamais la mise en forme au départ. Ils convertissent le fichier en texte brut, traduisent le texte et réinjectent le résultat dans le néant. Ainsi :
- la grille tarifaire apparaît sous la forme d'un seul paragraphe continu ;
- les titres de section en gras reviennent sous forme de texte courant ;
- la légende de la page 7 se retrouve orpheline sur la page 8.
Puis la langue s'en mêle : une traduction en espagnol ou en allemand est plus longue que sa source en anglais, et le texte qui n'entre plus dans son ancien conteneur déborde, rétrécit ou se retrouve tronqué.
Smartcat fonctionne dans l'autre sens — le fichier est analysé dans son format natif, et la mise en page est reconstruite autour de la traduction en cinq étapes.
Essayez sur votre propre document
Gratuit pendant 15 jours avec 15 000 Smartwords et un accès complet aux fonctionnalités de traduction — sans carte de crédit.
Que survit-il à la traduction, format par format ?
Chaque format possède son propre profil de préservation — ce qui est conservé et ce qui mérite une vérification visuelle lors de l'exportation. Chaque carte ci-dessous mène au flux de travail complet de ce format sur Smartcat. Le texte faisant partie d'une image au sein de n'importe lequel de ces fichiers pose un problème différent : il nécessite une ROC et le traducteur d'images, et non l'analyse de documents.
Les PDF numériques sont reconstruits : les tableaux, les colonnes et les images sont réorganisés dans la mise en page traduite. Les PDF numérisés contenant des images de texte passent plutôt par le pipeline d'images — vous sélectionnez pdfimageonly lors du téléversement, et la qualité de sortie dépend de la qualité de la numérisation.
La mise en page des diapositives, l'emplacement des images et la mise en forme sont conservés, et les notes de l'orateur sont traduites par défaut. Le texte figurant à l'intérieur des images n'est pas traduit avec la présentation — cela nécessite un traitement d'image séparé. Les graphiques SmartArt et les graphiques Excel incorporés peuvent entraîner des erreurs de traitement.
Texte des cellules, mise en forme et structure de la feuille, avec des options d'activation de téléversement pour les noms de feuilles, les cellules et feuilles masquées, les en-têtes et pieds de page, les commentaires, les graphiques et le texte des formes ; la traduction peut être restreinte à des plages de colonnes et de lignes (A:H, 1:50) par feuille. Les macros XLSM sont conservées mais ne sont pas traduites. Les formules ne sont pas conservées en tant que formules actives, et les nombres, devises et dates restent tels qu'ils ont été saisis.
Les balises, les attributs et la structure du document restent intacts, et le HTML est l'un des deux formats pour lesquels l'éditeur peut vous afficher un aperçu dans la langue cible.
Les balises, les attributs et la structure restent intacts — seul le texte traduisible entre eux change.
Pour le texte intégré dans une image, sélectionnez un cadre de délimitation et utilisez la barre d'outils de mise en forme pour définir la police, la taille, la couleur et l'alignement, ou utilisez Masquer pour exclure de la traduction un élément tel qu'un logo.
Les codes temporels sont inchangés. Vérifiez la longueur des lignes par rapport à la vitesse de lecture après foisonnement — les sous-titres sont l'un des deux formats disposant d'un aperçu dans la langue cible.
Les codes temporels et la structure des repères restent inchangés ; seul le texte des sous-titres est traduit.
Pourquoi les équipes font confiance à Smartcat pour leurs documents à mise en page critique
pour une configuration simple
pour une plus grande facilité d'utilisation
marques d'entreprise
langues disponibles
Des mises en page que vous ne pouvez pas vous permettre de reconstruire à la main
Smartcat est conforme à la norme SOC 2 Type II : les fichiers sont chiffrés en transit et au repos, les espaces de travail sont isolés par compte et les accès sont définis selon les rôles. La traduction est mesurée en Smartwords — des mots, et non des pages ou des formats — et les répétitions bénéficient d'une réduction. Découvrez comment la traduction par IA assistée par des experts s'intègre dans le flux de travail de vos documents.
Quels résultats les équipes constatent-elles ?
50%
Des coûts de traduction économisés chez isEazy
isEazy, la plateforme e-learning, a réduit de 50 % ses coûts de traduction en 2023 — et ce, sur les contenus les plus sensibles en matière de mise en page : diapositives, quiz intégrés et médias sous-titrés (étude de cas).
50%
Une productivité de contenu accrue chez expondo
expondo, un détaillant de 400 employés présent dans 18 pays, à propos du contenu produit — fiches techniques, manuels, listes : « Nous avons pu augmenter notre productivité de 50 % tout en réduisant nos coûts d'externalisation de 50 %. » — Julia Emge, directrice de la création de contenu, expondo (étude de cas).
80+
Formats de fichier reconstruits dans leur mise en page d'origine
Les fichiers Word, PowerPoint, Excel, PDF, HTML, InDesign (IDML) et de sous-titres sont tous analysés de manière native et exportés dans leur format d'origine.
Coût, temps et qualité : obtenez les trois sans compromis
Jusqu'à 70 %
Réduire les coûts de traduction
Stanley Black & Decker est passé de 200 à 300 $ pour 1 000 mots à 1,20 $ pour le contenu de formation et développement, tout en réduisant le délai d'exécution moyen de deux semaines.
31 heures
De temps de travail mensuel économisé
31 heures d'économisées chaque mois pour les équipes marketing et L&D de Babbel.
2 à 3 jours
Demi-tour, décompte à partir de dix
Smith+Nephew a réduit un cycle de traduction qui prenait auparavant dix jours à deux ou trois jours.
Le même document, dans une autre langue — Rien à reconstruire
Téléversez-le, révisez la traduction segment par segment, exportez-le dans son format d'origine et ouvrez-le pour constater la mise en page reconstituée — sur plus de 80 types de fichiers, avec polices, tableaux et images préservés. Gratuit pendant 15 jours avec 15 000 Smartwords, sans carte de crédit.
Foire aux questions
Comment traduire un document sans perdre la mise en page ?
Téléversez-le sur Smartcat, choisissez vos langues et exportez-le dans le format d'origine. Le fichier est analysé nativement plutôt qu'aplati en texte, de sorte que les tableaux, les polices, les images et les colonnes sont reconstruits sur place. Vous révisez la traduction sous forme de texte dans l'éditeur avant de l'exporter ; la mise en page reconstituée elle-même est vérifiée dans le fichier exporté, car la prévisualisation dans la langue cible concerne les fichiers de sous-titres et HTML plutôt que les documents.
Quels formats de fichiers conservent leur mise en forme ?
Plus de 80, dont Word, PowerPoint, Excel, PDF, HTML, XML, InDesign (IDML) et les fichiers de sous-titres. Les fiches ci-dessus renvoient au flux de travail de chaque format et précisent ce qui est conservé ainsi que ce qui mérite une vérification visuelle.
Les tableaux et les images resteront-ils là où ils étaient ?
Oui — leurs positions sont enregistrées lors de l'extraction et rétablies lors de la reconstruction, les cellules et les zones de texte étant réorganisées pour s'adapter à un texte cible plus long. Les images sont conservées à leur place ; le texte à l'intérieur d'une image fait l'objet d'une tâche d'OCR distincte pour le traducteur d'images.
Que se passe-t-il lorsque la traduction est plus longue que l'original ?
La mise en page se réorganise pour l'absorber — l'allemand et l'espagnol sont généralement 15 à 30 % plus longs que l'anglais. Pour les mises en page très denses où le texte source tenait à peine, exportez le fichier et vérifiez ces pages, car la prévisualisation dans la langue cible ne prend pas en charge les documents, puis raccourcissez la traduction dans l'éditeur si une zone de texte est trop à l'étroit.
Un PDF scanné conserve-t-il sa mise en page ?
Les pages numérisées suivent un itinéraire différent de celui des pages numériques : le flux de travail PDF IA ne prenant pas en charge les PDF contenant des images de texte, vous devez sélectionner pdfimageonly comme méthode d'analyse lors du téléversement, et chaque page passe alors par le pipeline de traduction d'images. Le résultat dépend de la qualité de la numérisation. Les numérisations nettes de documents imprimés fonctionnent bien ; pour les numérisations très longues, consultez la page consacrée aux fichiers PDF volumineux pour découvrir comment la qualité est gérée à la page 300, et pas seulement à la page 1.
Puis-je modifier la mise en page moi-même avant l'exportation ?
Cela dépend de ce que vous éditez.
- Images dans le pipeline d'OCR — véritable contrôle de la mise en page : sélectionnez un cadre de délimitation et utilisez la barre d'outils de mise en forme pour modifier la police, la taille, la couleur et l'alignement, ou sélectionnez un élément tel qu'un logo et utilisez Masquer pour l'exclure de la traduction.
- Le pipeline d'images génératives — aucun outil de déplacement, de redimensionnement ou de sélection de police.
- Documents et présentations — l'éditeur est destiné au texte : vous y modifiez les segments, et les modifications de mise en page doivent être effectuées dans l'application source après l'exportation.
Existe-t-il un traducteur de documents gratuit qui conserve la mise en page ?
Les outils gratuits sont généralement ceux qui aplatissent votre fichier — ce compromis est souvent la raison pour laquelle vous êtes ici. Smartcat est gratuit pendant 15 jours avec 15 000 Smartwords, un accès complet aux fonctionnalités de traduction et sans carte de crédit ; au-delà, le service devient payant, sans offre gratuite permanente.
Mes polices seront-elles conservées à l'identique ?
Proche, mais pas nécessairement identique. Certaines polices spécialisées peuvent être remplacées par des alternatives similaires, et la correspondance exacte des polices n'est pas garantie ; les mises en forme en gras et en italique sont généralement conservées. La couverture des écritures est bien réelle là où cela compte — l'ensemble pris en charge comprend Noto Sans SC, TC, japonais, coréen, hébreu, arabe et devanagari — de sorte que les cibles non latines disposent de glyphes. Les polices sont conservées et remplacées si nécessaire ; il n'y a pas d'étape d'incorporation distincte.
Les nombres, les devises et les dates sont-ils reformatés pour la langue cible ?
Non, et c'est un piège classique : les conventions régionales ne sont pas converties. Un chiffre écrit 1,000.00 ne devient pas 1.000,00 pour un fichier allemand, $ ne devient pas €, et le 03/07/2026 n'est pas réécrit 07.03.2026. Les valeurs sont traduites sous forme de texte et conservées telles qu'elles figuraient dans la source ; la définition des conventions locales relève donc du rôle du réviseur — une tâche qu'il convient d'assigner explicitement sur une liste de prix ou un tableau de spécifications.
Dans quels cas devrais-je quand même vérifier la mise en page à l'œil nu ?
Trois cas.
- Les mises en page fixes très serrées, où le texte source remplissait déjà la zone jusqu'au bord, peuvent nécessiter un ajustement manuel après foisonnement — et comme la prévisualisation dans la langue cible ne couvre pas les documents, vous ne vous en rendez compte qu'en ouvrant le fichier exporté.
- Le texte intégré aux images n'est pas du tout du texte de document ; il nécessite le traducteur d'images et l'OCR, avec les limites de l'OCR.
- La typographie décorative — texte courbé, en-têtes stylisés — relève de l'illustration plutôt que de la mise en forme, et ne sera pas recréée.
Mon document est-il en sécurité sur Smartcat ?
Smartcat est conforme à la norme SOC 2 Type II. Les fichiers sont chiffrés en transit et au repos, les espaces de travail sont isolés par compte et les accès sont basés sur les rôles. Les détails se trouvent sur la page de sécurité.
Combien coûte la traduction d'un document ?
Des mots, pas des pages ou des formats. La traduction est mesurée en Smartwords, les répétitions sont réduites, et chaque forfait commence gratuitement pendant 15 jours avec 15 000 Smartwords et un accès complet aux fonctionnalités de traduction, sans carte — consultez la page des tarifs. Vous vous battez avec un énorme PDF ? C'est la page pour les fichiers PDF volumineux. Un lot de fichiers lourds aux formats variés ? Traduire des fichiers volumineux.