Visualisez chaque tâche de votre espace de travail — sans ouvrir un seul projet

Les chefs de projet gérant plusieurs projets simultanément ne disposaient d'aucun espace centralisé pour identifier les éléments nécessitant leur attention. Repérer une tâche bloquée, non assignée ou sur le point de dépasser son échéance impliquait d'ouvrir les projets un par un et de les vérifier manuellement. Et même lorsqu'un chef de projet effectuait cette vérification, certains problèmes passaient inaperçus : une tâche qui n'est ni en retard ni en attente d'assignation, mais qui n'a tout simplement pas avancé depuis des jours, restait jusqu'à présent invisible — sans indicateur d'alerte ni de validation.

Le tableau de bord du chef de projet intègre désormais une vue Tâches, accessible via un commutateur Projets/Tâches situé en haut de l'écran. Au lieu d'une liste de projets, cette vue affiche chaque tâche de l'espace de travail sur une seule ligne — une par étape du flux de travail — en reprenant les statuts que les chefs de projet connaissent déjà : Non commencé, Non assigné, Bloqué, En cours, En retard, Terminé, ainsi qu'un onglet Ouvert pour toutes les tâches en cours de réalisation.

L'ajout le plus marquant est le statut Bloqué : il signale les tâches pour lesquelles aucune progression n'a été enregistrée au-delà du délai autorisé par l'espace de travail (7 jours par défaut, paramétrable). La tâche n'est ni en retard ni en attente d'assignation — elle est simplement au point mort, et jusqu'à présent, il n'y avait aucun moyen de s'en rendre compte d'un seul coup d'œil.

Depuis la vue Tâches, les chefs de projet peuvent assigner ou inviter des fournisseurs directement à partir de la liste, filtrer par projet ou par responsable, et passer de n'importe quelle ligne de projet directement aux tâches de ce projet, déjà filtrées — faisant ainsi le lien entre les deux vues.

• Une seule liste, tout l'espace de travail — plus besoin d'ouvrir les projets un par un pour trouver ce qui nécessite votre attention.

• Un tri cohérent — les six onglets de statut que les chefs de projet utilisent déjà dans la liste des projets (Non commencé, Non assigné, Bloqué, En cours, En retard, Terminé) s'appliquent désormais au niveau des tâches, avec un onglet Ouvert pour tout le travail encore en cours.

• Met en évidence les problèmes invisibles — le travail bloqué est désormais une catégorie visible et filtrable, et non plus quelque chose qu'un chef de projet découvre par hasard.

• Agissez sans quitter la liste — assignez ou invitez des fournisseurs directement depuis la ligne d'une tâche.

• Une navigation rapide — passez de la ligne d'un projet aux tâches de ce projet, pré-filtrées, en un seul clic.

• Un filtrage ciblé — affinez la liste des tâches par projet ou par personne assignée pour vous concentrer exactement sur ce qui compte en ce moment.

• Tri quotidien de l'espace de travail : un chef de projet ouvre la vue Tâches chaque matin, vérifie les onglets Bloqué et En retard pour tous les projets en même temps, et sait immédiatement où intervenir — sans avoir à passer en revue chaque projet.

• Manque de ressources : le filtrage sur Non assigné fait ressortir chaque tâche en attente d'un fournisseur dans tout l'espace de travail, afin que rien ne reste inactif parce que c'était enfoui dans un projet que personne n'a vérifié ce jour-là.

• Suivi d'un projet spécifique : depuis la liste des projets, un chef de projet accède directement aux tâches d'un seul projet (déjà filtrées) pour vérifier l'avancement avant une mise à jour de statut, sans avoir à chercher les bons filtres.

La vue Tâches est disponible dès maintenant en version bêta, en plus de la fonctionnalité de dossiers du tableau de bord du chef de projet. Accédez-y via le commutateur Projets/Tâches situé en haut du tableau de bord du chef de projet.