Accordez le bon accès aux réviseurs en quelques secondes, grâce aux nouveaux rôles Utilisateur et Réviseur interne
Accorder le bon niveau d'accès à un contributeur occasionnel ou à un réviseur interne dans votre espace de travail de localisation d'entreprise coûte presque toujours plus de temps d'administration que la tâche elle-même ne le justifie. Sans un rôle prédéfini à portée de main, vous êtes contraint de choisir entre accorder des accès excessifs qu'il faudra penser à révoquer, ou configurer manuellement un ensemble d'autorisations personnalisées pour ce qui devrait être une tâche standard et répétable.
Chaque minute passée à définir manuellement des autorisations est une minute de perdue pour répondre aux besoins immédiats de l'entreprise.
Simplifiez l'accès et l'affectation des réviseurs grâce à des rôles prédéfinis et des invitations directes
Deux rôles, Utilisateur et Réviseur interne, vous offrent un moyen simplifié et prédéfini d'accorder exactement l'accès dont une personne a besoin, sans aucune configuration personnalisée.
Les réviseurs invités via le chat suivent désormais un processus d'invitation et d'affectation plus clair et plus direct, qui les mène directement au bon projet et au bon rôle.
Protégez les paramètres sensibles et réduisez les frictions lors des invitations grâce à un contrôle d'accès sur mesure
- Rôle Utilisateur fixe. Un accès simplifié pour les personnes qui ont besoin de consulter ou d'interagir légèrement avec les projets. Arrêtez d'accorder un accès éditeur complet juste pour permettre à quelqu'un de consulter un projet.
- Rôle Réviseur interne fixe. Conçu spécifiquement pour les tâches de révision. Intégrez un réviseur interne sans l'exposer aux paramètres de compte ou de projet non pertinents.
- Processus d'invitation/affectation Chat on Site plus clair. Les réviseurs atterrissent directement dans le bon projet et avec le bon rôle dès l'invitation. Éliminez les allers-retours qui suivaient auparavant chaque invitation de réviseur.
Standardisez l'intégration des contributeurs dans tous les espaces de travail avec des périmètres préconfigurés
- Un administrateur intégrant un réviseur interne occasionnel expert en la matière attribue le nouveau rôle de Réviseur interne en quelques secondes, au lieu de définir manuellement un ensemble d'autorisations personnalisées.
- Un responsable du support client invite un contributeur ponctuel via Chat on Site et le nouveau processus le dirige directement vers le bon projet avec les bons accès, sans aucun aller-retour nécessaire.
- Un administrateur d'espace de travail standardise l'intégration des réviseurs au sein des équipes en utilisant les deux nouveaux rôles fixes au lieu de rôles personnalisés ad hoc qui perdent en cohérence avec le temps.
Comment attribuer des rôles de réviseur fixes et inviter des collaborateurs via le chat intégré pour les réviseurs
- Accédez aux rôles de l'espace de travail : les deux nouveaux rôles fixes apparaissent comme options d'attribution.
- Attribuez-les à un réviseur, soit directement, soit via le nouveau flux d'invitation au chat intégré pour les réviseurs.
- Le réviseur obtient automatiquement un accès limité correspondant à son rôle, sans qu'il soit nécessaire d'ajuster manuellement les autorisations.
Pour plus de détails sur chaque rôle prédéfini et ses droits d'accès, consultez la section Rôles des utilisateurs et droits d'accès (rôles prédéfinis) dans le centre d'aide de Smartcat.