Il est déjà difficile d'assurer la cohérence du ton de marque lorsque l'on travaille dans une seule langue. Lorsque l'on commence à traduire son contenu, les incohérences se multiplient.
Ces incohérences entraînent une perte de confiance de la part de votre public. Vos clients potentiels sont déroutés par vos messages et décident de se tourner vers d'autres solutions.
C'est pourquoi la création de glossaires à l'intention des traducteurs et la gestion des termes de ces glossaires constituent une étape essentielle lorsque vous commencez à localiser votre contenu.
La création d'un glossaire peut sembler fastidieuse. Elle le serait sans un système de gestion de traduction. Heureusement pour vous, Smartcat facilite la création et la mise à jour des glossaires. Avec nous, vous pourrez garantir une voix de marque cohérente partout où votre entreprise communique.
Qu'est-ce qu'un glossaire de traduction ?
Un glossaire, également appelé base terminologique ou termbase, est un recueil structuré de traductions de termes spécifiques. Il peut s'agir de noms, de termes techniques, de jargon propre à un secteur d'activité ou simplement d'un ensemble de mots que votre entreprise préfère utiliser (ou éviter).
Dans sa forme la plus simple, un glossaire traditionnel est un tableau à deux colonnes. Avec un système de gestion de traduction comme Smartcat, vous pouvez créer des glossaires bien plus utiles et performants que cela.
Quels sont les avantages de l'utilisation de glossaires ?
L'utilisation de glossaires pour faciliter la traduction de textes dans votre processus de localisation présente de nombreux avantages :
Améliorez la qualité et la cohérence de vos traductions : Assurez-vous que seules les traductions approuvées apparaissent dans votre projet de traduction. Cela renforcera l'identité de votre marque et inspirera davantage confiance. Dans le domaine des contenus techniques, vous éviterez ainsi les traductions erronées ou incohérentes susceptibles de semer la confusion chez les lecteurs et d'entraîner des erreurs.
Facilitez la collaboration : Les glossaires permettent à plusieurs personnes de travailler sur le même projet pour accélérer le processus sans avoir à se soucier d'incohérences terminologiques.
Gagnez du temps et de l'argent : Les glossaires sont peu coûteux à créer et leur utilisation peut vous éviter de multiples cycles de révision. Lorsque vous intégrez vos glossaires à Smartcat, vos traducteurs peuvent les utiliser pour insérer rapidement vos traductions préférées directement depuis l'éditeur.
Rationalisez votre flux de travail de traduction : Une ressource centralisée pour les termes approuvés vous offre une meilleure efficacité et cohérence, améliorant ainsi la gestion globale de la traduction et la productivité.
Comment Smartcat crée-t-il des glossaires de traduction performants ?
L'utilisation de la fonctionnalité de glossaire de Smartcat est un excellent moyen de rationaliser votre processus de traduction. Elle vous aide à garantir la cohérence de votre contenu afin de renforcer la confiance de vos clients. Ce glossaire permet de :
Améliorer vos traductions IA : Smartcat utilise les termes de votre glossaire pour améliorer la précision de vos résultats de traduction automatisée.
Utiliser plusieurs glossaires : Utiliser différents glossaires pour différents clients, services ou types de contenu. Utiliser plusieurs glossaires dans un même projet.
Permettre aux traducteurs de proposer des termes que vous pouvez approuver ou rejeter : Mettez en place un processus permettant à vos traducteurs de faire des suggestions, tout en vous réservant le dernier mot.
Ajoutez des commentaires et du contexte pour chaque terme : Aidez les traducteurs à bien faire leur travail dès le premier essai en leur fournissant des informations supplémentaires sur la terminologie pendant qu'ils traduisent.
Spécifiez les termes à éviter : Assurez-vous que certains mots n'apparaissent jamais dans votre contenu.
Importez des glossaires : Si vous avez déjà créé des glossaires dans Excel ou un autre outil de TAO, vous pouvez facilement les importer dans Smartcat.
Recherchez des termes dans tous vos glossaires : Depuis la page principale des glossaires, vous pouvez rechercher un terme dans tous vos glossaires sans avoir à cliquer sur chacun d'entre eux individuellement.
Ce qu'il faut savoir avant de commencer à créer votre glossaire
La création et la gestion d'un glossaire comportent trois étapes principales : la préparation, la création du glossaire et sa mise à jour. Que vous disposiez déjà d'une documentation ou que vous envisagiez de créer un nouveau glossaire à partir de zéro, les étapes sont très similaires.
Même si la phase de préparation peut sembler longue, votre glossaire sera utilisé pendant de nombreuses années. Il vaut mieux s'assurer qu'il soit parfait dès le départ, car corriger les erreurs par la suite demandera davantage de travail à mesure que le nombre de langues et de termes augmentera.
À quoi sert votre glossaire ?
Commencez par définir l'objectif de votre glossaire et déterminez si vous souhaitez une seule paire de langues ou plusieurs. Cela vous aidera à choisir les types de termes à inclure et à déterminer si vous avez besoin de plusieurs glossaires.
Votre entreprise vend peut-être un produit technique. Dans ce cas, vous souhaiterez peut-être créer un glossaire des termes techniques que les traducteurs pourraient ne pas connaître. Vous souhaiterez peut-être également en créer un autre pour les préférences de votre marque, telles que les noms et les slogans.
Quels documents de référence souhaitez-vous inclure ?
Rassemblez les ressources existantes, telles que les glossaires et les guides de style antérieurs. Il peut s'agir de documents monolingues qui serviront de base à la création de vos traductions standard.
Si votre entreprise a déjà fait traduire des textes par le passé, elle dispose peut-être déjà de termes traduits que vous pouvez utiliser comme point de départ. Puisque vous posez ici les bases, n'oubliez pas de faire vérifier leur qualité par un traducteur professionnel !
Quels sont de bons exemples de glossaires ?
Smartcat propose un modèle de glossaire standard que vous pouvez modifier. Si vous souhaitez avoir un aperçu du résultat final, consultez cet exemple de glossaire.
Quels sont les trucs et astuces pour utiliser Glossary ?
Disposer d'une solution simplifiée pour les glossaires n'est qu'une partie de l'équation. Pour qu'ils soient vraiment efficaces, vous devez également réfléchir à la manière dont vous allez les utiliser.
Voici quelques conseils et astuces pour vous aider à prendre un bon départ :
Pensez à votre public cible. Certains termes techniques peuvent vous sembler clairs, mais ils risquent de ne pas avoir de sens pour quelqu'un qui ne connaît pas bien votre secteur d'activité.
Ajoutez du contexte à vos entrées. Un mot comme tab peut avoir différentes significations. Ajoutez du contexte pour aider les traducteurs à choisir la traduction la plus appropriée.
Ajoutez les termes et expressions à éviter. S'il y a certains termes ou expressions que vous ne voulez jamais voir apparaître dans votre contenu, ajoutez-les à votre glossaire en précisant qu'ils ne doivent pas être utilisés. (Dans Smartcat, si un traducteur tente d’utiliser un terme interdit, un message d’avertissement s’affichera.)
N’essayez pas de tout couvrir. Il est important d’avoir un glossaire complet, mais vous ne créez pas un dictionnaire. Essayez de vous concentrer sur les termes les plus importants.
Répartissez les différents domaines dans des glossaires distincts. Si vous traduisez à la fois des contrats et des supports marketing, vous souhaiterez peut-être disposer de deux glossaires séparés. Vous ne voulez pas utiliser des mots comme nonobstant dans vos publications Facebook !
Mettez en place un processus pour maintenir vos glossaires à jour. À mesure que votre entreprise se développe et évolue, votre glossaire devra évoluer avec elle. Assurez-vous de disposer d’un processus permettant d’ajouter, de supprimer et de mettre à jour des termes régulièrement.
Faites approuver les ajouts par une personne possédant une expertise dans le domaine. Smartcat permet aux traducteurs de suggérer facilement de nouveaux termes, mais il est important qu’une personne disposant de l’expertise requise les approuve avant qu’ils ne soient déployés auprès du reste de l’équipe.
Assurez-vous que tout le monde connaisse votre glossaire. Un glossaire n'est efficace que si votre équipe interne et vos traducteurs indépendants le connaissent et l'utilisent. Faites-en la promotion auprès de vos collègues et proposez une formation sur son utilisation efficace.
Complétez votre glossaire par un guide de style de traduction. Un guide de style est un autre excellent moyen d’assurer la cohérence de vos traductions. En l’associant à un glossaire, vous pouvez créer un outil encore plus puissant pour garantir la cohérence de l’ensemble de votre contenu.
Faites appel à un prestataire de services linguistiques pour vous assurer que votre glossaire est complet et précis. Vous pouvez trouver des traducteurs indépendants sur la place de marché de linguistes Smartcat.
Associez votre glossaire à d'autres ressources. Tirez-en le meilleur parti en l'utilisant avec d'autres outils et processus d'assurance qualité.
Comment créer un glossaire dans Smartcat, étape par étape ?
Suivez les étapes simples ci-dessous et votre glossaire sera prêt en un clin d'œil.
Connectez-vous à votre espace de travail de traduction et de localisation sur Smartcat. Faites défiler vers le bas et cliquez sur « Ressources linguistiques » pour gérer vos mémoires de traduction et vos glossaires. Une nouvelle page s'ouvrira.
Dans le menu déroulant en haut de la page, sélectionnez « Glossaires ». Cliquez ensuite sur le bouton violet « Créer un glossaire ». Une fenêtre contextuelle s'ouvrira.
Dans cette fenêtre, ajoutez le nom de votre glossaire et les langues (autant que vous le souhaitez) et renseignez toute autre information pertinente. Si vous avez besoin d'aide pour comprendre les options avancées, consultez notre page d'aide comprendre les propriétés et la structure d'un glossaire. Cliquez pour enregistrer votre nouveau glossaire.
De retour sur la page principale du glossaire, cliquez sur votre nouveau glossaire et commencez à ajouter des termes. Vous pouvez le faire un par un en extrayant les termes des documents de référence que vous avez rassemblés précédemment. Vous pouvez également importer vos glossaires existants. Pour obtenir des instructions détaillées sur l'importation de glossaires, consultez cette page d'aide sur l'importation et l'exportation de glossaires dans Smartcat.
Votre glossaire est désormais prêt à vous aider à améliorer la cohérence de toutes vos traductions humaines et IA.
Comment modifier et utiliser mon glossaire dans Smartcat ?
Une fois vos glossaires créés, vous pouvez les retrouver dans votre tableau de bord et les modifier à tout moment. Vous pouvez les configurer pour qu’ils s’appliquent automatiquement à certains clients ou projets, ou les ajouter manuellement à des projets.
Vos traducteurs et relecteurs pourront consulter et utiliser les termes du glossaire depuis l'éditeur de traduction.
Lors du contrôle qualité, vous pouvez utiliser vos glossaires pour valider automatiquement les traductions.
Pour vous assurer que vos glossaires restent pertinents, il est conseillé de prévoir des révisions régulières. Ces mises à jour peuvent consister à ajouter de nouveaux termes ou à supprimer ceux qui sont obsolètes.
Foire aux questions
Où puis-je trouver un glossaire des termes de traduction ?
Si vous cherchez un glossaire pour vous aider à parler le langage du monde de la traduction, consultez le Smartcat glossaire du secteur de la traduction.
Où puis-je trouver un modèle de glossaire de traduction ?
Si vous utilisez Smartcat pour créer votre glossaire, vous n'avez pas besoin de modèle. Il vous suffit de créer votre compte Smartcat gratuit et de suivre les instructions ci-dessus pour créer votre glossaire. Smartcat le créera pour vous en se basant sur notre modèle. Voici un modèle de glossaire compatible avec Smartcat.
Quelle est la différence entre une base terminologique et un glossaire ?
Dans Smartcat, une base terminologique et un glossaire désignent la même chose. Classiquement, un glossaire est une liste de mots bilingue, tandis qu’une base terminologique est un glossaire utilisé dans un outil de TAO.
Notez qu'une base terminologique n'est pas la même chose qu'une mémoire de traduction (MT). Une MT est une base de données non structurée qui regroupe l’ensemble de votre contenu traduit.
Vos traducteurs peuvent utiliser les MT pour rechercher des traductions d’un terme. Le problème est que cela prend plus de temps. De plus, si les traducteurs précédents ont fait des choix incohérents, le traducteur actuel ne saura pas quelle option vous préférez.
Quels sont les éléments indispensables d'un glossaire en traduction ?
Un glossaire de base destiné à la traduction doit comporter les éléments essentiels suivants : le terme source (le terme d'origine dans la langue source) et le terme cible (la traduction validée du terme source dans la langue cible).
Pour aider davantage vos traducteurs, vous pouvez fournir du contexte et des notes. Celles-ci peuvent inclure des définitions, des explications et des informations ou commentaires supplémentaires, tels que des nuances culturelles ou linguistiques. Fournir ces informations aide les traducteurs à utiliser le terme correctement.
Comment évaluer l'efficacité de votre glossaire ?
Pour évaluer l'efficacité de votre glossaire, tenez compte des indicateurs suivants avant et après sa mise en place :
Notes attribuées par les relecteurs à la qualité des traductions.
Temps nécessaire pour réaliser les traductions.
Économies réalisées.
Satisfaction des parties prenantes à l'égard du glossaire.
Cohérence de la marque dans toutes les langues
Quels sont les différents types de glossaires ?
Les glossaires peuvent servir à répertorier différents types de terminologie. Voici quelques exemples de glossaires de ce type.
Les glossaires sectoriels contiennent des termes propres à un secteur ou à un domaine particulier. Ces termes peuvent être difficiles à comprendre pour les personnes extérieures à ce domaine.
Les glossaires clients contiennent des mots spécifiques à un client ou à une marque en particulier. Il peut s'agir de noms et de définitions de produits ou de services, de formules de politesse et d'adresse, ainsi que de mots à éviter.
Les glossaires de projet regroupent le vocabulaire issu de divers modèles, rapports et autres éléments d'un projet logiciel. Chaque terme est défini avec une signification spécifique au domaine du projet.
