Traduire un PDF en espagnol sans perdre la mise en page : guide étape par étape

Traduire un PDF en espagnol est assez facile. Cependant, le traduire sans perdre la mise en forme originale est difficile.

Les traductions espagnoles peuvent prendre plus de place que le texte d'origine. Cela entraîne le déplacement ou la rupture des tableaux, zones de texte, en-têtes, pieds de page et autres éléments visuels.

Alors, comment traduire un PDF vers l'espagnol sans perdre sa mise en page d'origine ?

La solution consiste à utiliser un traducteur PDF de qualité qui prend en charge à la fois la traduction et la mise en page : un outil qui traduit votre PDF en espagnol tout en conservant la mise en page d'origine.

Voici les étapes détaillées à suivre pour la traduction d'un PDF en espagnol :

Ouvrez le traducteur PDF de Smartcat et téléchargez le document que vous souhaitez traduire.

Vous pouvez glisser-déposer votre PDF ou parcourir vos fichiers et le sélectionner.

Les PDF numérisés fonctionnent également. Smartcat intègre une fonctionnalité de ROC pour détecter et extraire le texte à partir d'images et de pages numérisées.

Une fois que vous avez téléchargé le document, sélectionnez la langue source et la langue cible.

Sélectionnez la langue d’origine du PDF comme langue source, et l’espagnol comme langue cible. Smartcat offre une assistance pour plus de 280 langues, y compris différentes variantes d'une même langue.

Vous pouvez sélectionner l'espagnol (Espagne) ou l'espagnol (Amérique latine) dans le menu déroulant.

Cliquez sur le bouton Traduire, et Smartcat extraira le texte du PDF et le traduira en espagnol à l'aide de l'IA.

Une fois la traduction par l'IA prête, vous pouvez examiner et éditer le document traduit.

Vérifiez la traduction en espagnol, en particulier les noms de marque, les termes techniques, les noms et adresses, ainsi que les termes régionaux espagnols. Les traductions par l'IA sont généralement correctes sur le plan grammatical, mais elles peuvent manquer les nuances culturelles et le naturel de la langue. Examinez la traduction espagnole pour ces erreurs mineures et corrigez-les.

En plus d'examiner la traduction espagnole, vérifiez le formatage du PDF. La traduction de l'anglais vers l'espagnol apporte des modifications à la longueur des mots et des phrases. Veillez à ce que le texte tienne toujours dans les sections qui lui sont attribuées et à ce que les tableaux, les images, les légendes, les en-têtes et les pieds de page soient correctement alignés.

Une fois que vous êtes satisfait de la traduction et de la mise en page, finalisez le PDF et exportez-le.

Voici quelques-uns des problèmes les plus courants lors de la traduction d'un document de l'anglais vers l'espagnol.

En général, le texte espagnol nécessite plus d'espace que le texte anglais équivalent.

Par exemple, « Paramètres du compte » en anglais se traduit en espagnol par « Configuración de la cuenta », ce qui, comme vous pouvez le constater, prend plus de place.

Pour une simple traduction de texte, ce n'est pas un problème. Mais dans les documents PDF, où l'espace est défini par des mises en page fixes, le texte espagnol traduit peut déborder de la mise en page.

Vous avez besoin d'une plateforme de traduction de niveau professionnel comme Smartcat pour vous adapter à ces différences de longueur de l'anglais vers l'espagnol.

L'espagnol possède des caractères et des signes de ponctuation qui n'existent pas ou sont rarement utilisés en anglais, tels que :

á, é, í, ó, ú, ü, ñ, ¿, ¡

La plupart des polices modernes offrent une assistance pour ces caractères sans aucun problème. Cependant, les entreprises utilisant des polices anciennes ou personnalisées, ou des PDF avec des jeux de caractères limités, peuvent rencontrer des problèmes. Il se peut que les polices ne contiennent pas les glyphes requis.

Dans de tels cas, la traduction pourrait afficher un caractère incorrect. Les plateformes de traduction de qualité peuvent remplacer la police par une autre qui apporte une assistance pour les caractères requis.

Les PDF contenant des tableaux, des zones de texte fixes et des éléments visuels peuvent être altérés lorsqu'ils sont traduits de l'anglais vers l'espagnol.

Une colonne conçue pour de courts en-têtes en anglais peut ne pas disposer d'assez d'espace pour les en-têtes équivalents en espagnol. De même, un tableau ou une zone de texte fixe peut ne pas avoir assez d'espace pour la traduction en espagnol.

Réduire la taille de la police pourrait fonctionner, mais cela rend le PDF incohérent ou difficile à lire. Une bonne plateforme de traduction prend en compte ces ruptures de format et reconstruit la mise en page du PDF autour du contenu traduit.

Bien que la traduction par l'IA soit plutôt bonne, elle peut encore présenter des lacunes en ce qui concerne les nuances culturelles et la terminologie régionale.

De plus, l'espagnol présente différentes nuances linguistiques et un vocabulaire qui varient selon la région où il est parlé. L'espagnol d'Europe et l'espagnol d'Amérique latine varient considérablement, et l'espagnol mexicain et l'espagnol argentin diffèrent également.

Il y a deux solutions :

• Tout d'abord, utilisez une plateforme de traduction qui propose à la fois l'espagnol (Espagne) et l'espagnol (Amérique latine).

• Deuxièmement, engagez un réviseur humain pour traiter ces nuances comme niveau final de contrôle de la qualité.

Voici quelques conseils pour améliorer la précision des traductions de PDF en espagnol :

L'espagnol est largement parlé à travers le monde. Il n’existe pas de variante unique de l’espagnol qui soit de « droit » pour chaque public. Le bon espagnol dépend de l'emplacement où se trouve votre public.

• Si le PDF est destiné à des utilisateurs en Espagne, utilisez l'espagnol (Espagne).

• Si le PDF est destiné aux utilisateurs d'Amérique latine, utilisez l'espagnol (Amérique latine).

Même au sein de l'Amérique latine, les pays comme le Mexique, l'Argentine, la Colombie et le Chili ont un vocabulaire et des expressions différents. Si l'un de ces marchés est particulièrement important pour votre entreprise, envisagez de pousser la localisation plus loin.

Un glossaire est un répertoire de termes spécifiques et de la manière dont ils doivent être traduits. Les entreprises peuvent disposer de traductions approuvées pour les noms de produits, les termes de marque, la terminologie technique et d'autres termes qu'elles souhaitent voir traduits de manière cohérente.

Un glossaire aide à produire une traduction en espagnol plus personnalisée et réduit le temps que vous passez à examiner et à éditer.

Pour les entreprises qui traduisent plusieurs documents vers l'espagnol, les mémoires de traduction permettent de maintenir une terminologie cohérente d'un document à l'autre.

Prenez, par exemple, le manuel d'un produit qui est régulièrement mis à jour dans sa langue d'origine. Les mémoires de traduction préservent la cohérence de la terminologie chaque fois que la nouvelle version est traduite en espagnol.

Les traductions par l'IA peuvent atteindre une grande précision, grâce aux avancées des LLM au cours des récentes années. Cependant, la traduction peut encore nécessiter d'être examinée par un réviseur humain pour la terminologie culturelle et propre à chaque région.

Ainsi, faire examiner la traduction par l'IA par un linguiste hispanophone permet d'ajouter un niveau supplémentaire de contrôle de la qualité. Si vous n’avez pas d’examinateur d’espagnol en interne, vous pouvez en engager un via le marché de Smartcat.