Vous en avez assez des tâches répétitives et des projets de traduction complexes ? Découvrez comment les modèles de projet de Smartcat peuvent rationaliser votre flux de travail. Apprenez à gagner du temps, à garantir la cohérence et à optimiser votre processus, que vous soyez un chef de projet chevronné ou que vous débutiez.
Pourquoi les modèles de projet sont les meilleurs alliés des chefs de projet
Les modèles de projet vous permettent de gagner un temps considérable et de réduire vos efforts en automatisant les tâches et les processus répétitifs. Imaginons, par exemple, que vous receviez un nouveau projet de traduction. Vous pourriez passer des heures à créer manuellement un plan de projet, à attribuer les tâches et à fixer les échéances. Ou bien, vous pourriez simplement utiliser un modèle de projet que vous avez déjà créé. Cela vous ferait gagner du temps et vous épargnerait des efforts, et vous pourriez vous lancer immédiatement dans le projet.
En plus de vous faire gagner du temps, les modèles de projet peuvent également vous aider à garantir la cohérence et la précision dans la gestion de vos projets. Lorsque vous utilisez un modèle, vous avez l'assurance que tous vos projets suivent le même processus. Cela permet de réduire les erreurs et garantit que les projets sont menés à bien dans les délais et dans les limites du budget.
Enfin, les modèles de projet peuvent vous aider à améliorer la collaboration et la communication entre les membres de l'équipe. Lorsque tout le monde utilise le même modèle et le maîtrise, cela favorise l'uniformité des processus et le partage du savoir-faire. Cela peut contribuer à améliorer la productivité et l'efficacité, mais aussi rendre le travail sur les projets plus agréable.
« Grâce à l’espace de travail Smartcat, nous pouvons créer rapidement des modèles dont les paramètres sont faciles à ajuster. Le processus est beaucoup plus rapide qu’auparavant et l’équipe Smartcat est toujours là pour nous aider. Nous adorons le système de modèles ! »
Barbara Fedorowicz
Responsable de l'équipe de traduction internationale chez Smith+Nephew
Lire l'étude de cas
Les écueils liés au fait de ne pas utiliser de modèles
Lorsque l'on n'utilise pas de modèles, les projets peuvent se heurter à des difficultés telles que des incohérences, des erreurs et des inefficacités, ce qui peut perturber le déroulement des travaux et compromettre les résultats du projet.
Manque de cohérence : en l'absence de modèles, le risque de manques de cohérence dans les flux de travail et la qualité de la traduction est accru en raison des variations liées à la configuration manuelle.
Augmentation des erreurs : La configuration manuelle des projets peut entraîner davantage d’erreurs et d’omissions dans l’attribution des tâches, la préparation du contenu et la configuration du projet.
Perte de temps : l’absence de modèles entraîne des tâches manuelles répétitives, ce qui fait perdre du temps qui pourrait être consacré à la traduction proprement dite et à la gestion de projet.
Personnalisez vos modèles de projet
Un modèle de projet est une fonctionnalité de la plateforme Smartcat : il s'agit d'un cadre préconfiguré dans lequel vous pouvez définir :
nom du modèle – choisissez un nom en rapport avec votre service ou le type de projet
processus de traduction – comprend différentes étapes, telles que la traduction par IA, la révision humaine, l’édition, la relecture, la transcréation, etc. Vous pouvez en ajouter autant que vous le souhaitez. La combinaison la plus couramment utilisée est la traduction par IA + révision humaine
langues source et cible
propriétés du projet, telles que les délais
ressources linguistiques, telles que la mémoire de traduction et les glossaires
règles relatives aux ressources linguistiques, par exemple concernant l’utilisation des expressions de la mémoire de traduction
configuration des affectations
Instructions détaillées pour la configuration d'un modèle de projet
En personnalisant votre modèle de traduction, vous pouvez rationaliser votre processus de traduction et garantir ainsi des traductions efficaces et de grande qualité à chaque fois.
Pour créer un modèle de projet, sélectionnez Créer un modèle de projet depuis votre espace de travail Smartcat.
Pour commencer, choisissez un nom de modèle descriptif qui reflète l'objectif de celui-ci. Par exemple, si le modèle est destiné à des documents juridiques, vous pouvez l'intituler « Modèle de traduction de documents juridiques ».
Choisissez ensuite le flux de travail de traduction « IA + humain », qui combine la traduction par IA et la révision humaine pour une efficacité et une qualité optimales.
Précisez les langues source et cible du projet de traduction. Smartcat prend en charge plus de 280 langues, ce qui vous permet de vous adresser à n'importe quel public dans le monde entier.
Définissez également les propriétés du projet, telles que les délais, la description et le domaine de spécialité. Ces informations permettent de trouver les linguistes les mieux adaptés à votre projet.
Améliorez votre modèle en sélectionnant les ressources linguistiques appropriées, telles que les glossaires et les mémoires de traduction. Ces ressources garantissent la cohérence de la terminologie, de la formulation et du ton dans l'ensemble de vos traductions. Vous pouvez également définir des règles pour ces ressources linguistiques, en précisant comment et quand elles doivent être appliquées au cours du processus de traduction.
Enfin, vous pouvez configurer la répartition des tâches au sein du modèle de projet. Définissez les étapes du workflow pour ce projet afin d’y inclure la traduction par IA, la relecture, la révision et bien d’autres options. Précisez les délais et autres étapes clés du projet afin de garantir une livraison dans les temps.
Une fois le modèle créé, vous pouvez également l'utiliser lors du lancement de nouveaux projets afin de vous assurer que ceux-ci suivent toujours les mêmes processus et font appel, à chaque fois, aux ressources linguistiques ou aux experts en la matière appropriés, sans exception.
Créez un modèle de mission pour automatiser vos missions de traduction
Pour créer un modèle de mission permettant d'automatiser vos missions de traduction dans Smartcat, procédez comme suit :
1. Cliquez sur « Créer un modèle de mission » dans la page « Tâches » de votre projet.
2. Saisissez un nom pour votre modèle, puis sélectionnez les balises de projet et le sujet.
3. Ajoutez une étape de workflow et sélectionnez la langue dans laquelle vous souhaitez que les devoirs soient créés.
4. Ajoutez un collaborateur de votre équipe à cette tâche ou un expert issu de la plateforme Smartcat Marketplace en cliquant sur le bouton « Ajouter des prestataires ».
5. Définissez les paramètres de la mission, tels que la date d'échéance, les instructions destinées aux traducteurs et les exigences en matière de qualité.
6. Enregistrez le modèle de devoir afin de pouvoir l'utiliser pour de futurs projets.
Lorsque vous créez un nouveau projet de traduction, vous pouvez sélectionner le modèle de mission que vous avez créé afin de générer automatiquement des missions pour vos prestataires. Cela vous permet de gagner du temps et garantit la cohérence de votre processus de traduction. Vous pouvez également modifier le modèle de mission selon vos besoins pour des projets spécifiques. Enfin, la fonction de lancement automatique vous permettra d’utiliser instantanément vos modèles sans aucune intervention manuelle.
Utilisez l'attribution par IA pour attribuer automatiquement les tâches de révision de traduction au linguiste le mieux qualifié de la plateforme Smartcat Marketplace.
Avec Smartcat, vous pouvez utiliser l'IA pour attribuer automatiquement des tâches de révision de traduction aux linguistes les mieux sélectionnés sur la Smartcat Marketplace.
L'un des principaux avantages du recours à l'IA pour l'attribution des tâches réside dans le gain de temps et d'efforts qu'elle permet dans le processus de traduction. En automatisant la sélection du linguiste le mieux adapté à une tâche de révision de traduction donnée, vous réduisez considérablement les efforts nécessaires à la recherche de nouvelles ressources, ce qui constitue en soi un véritable défi.
De plus, l'attribution des projets par l'IA permet de garantir une qualité constante de vos traductions en sélectionnant des linguistes possédant les compétences et l'expérience requises pour la tâche à accomplir.
L'algorithme de sélection des traducteurs utilisé par Smartcat prend en compte plusieurs facteurs pour choisir le meilleur linguiste pour une tâche donnée. Parmi ces facteurs figurent la note globale du linguiste, son expérience dans le domaine concerné, sa disponibilité et sa localisation. L'algorithme prend également en compte les performances du linguiste lors de missions précédentes, ainsi que les commentaires formulés par d'autres utilisateurs.
Outre le processus de sélection automatique des traducteurs, vous pouvez également définir des critères supplémentaires afin de vous assurer que le traducteur désigné réponde à vos exigences spécifiques. Vous pouvez, par exemple, préciser son niveau d'études, ses années d'expérience, ses avis positifs et ses notes.
Enfin, vous pouvez également définir votre budget et laisser l'IA se charger de trouver des linguistes correspondant à celui-ci.
