Traduisez les dossiers médicaux — en toute sécurité, avec une révision humaine là où cela compte vraiment
Les dossiers sont chiffrés en transit et au repos, l'accès est basé sur les rôles, et tout élément nécessitant l'intervention d'un clinicien peut être acheminé vers un linguiste médical qualifié — au sein d'un flux de travail unique, et non via une chaîne de pièces jointes par e-mail.
Pour traduire des dossiers médicaux, téléversez les fichiers — antécédents de patients, rapports de laboratoire, extraits de DME, et même des pages numérisées —, choisissez vos langues, puis téléchargez la traduction avec une terminologie médicale respectée et une mise en page préservée.
Utilisé par plus de 1 000 grandes marques pour leurs travaux de traduction et de localisation.
De quoi vous inquiétez-vous réellement ?
Toute personne qui traduit des dossiers médicaux se pose trois questions, dans cet ordre.
Mes données sont-elles en sécurité ? Un dossier de patient constitue une information de santé protégée. Le coller dans un outil de traduction en ligne gratuit signifie qu'il échappe à votre contrôle : vous ne savez pas où il est allé, qui peut le voir, ni s'il sert à entraîner le modèle de quelqu'un d'autre.
Sera-ce suffisamment précis pour passer à l'action ? Un dossier truffé d'abréviations cliniques, de noms de médicaments et de valeurs de laboratoire met à rude épreuve la traduction générique. La terminologie doit être imposée, et non simplement espérée.
Quelqu'un l'acceptera-t-il ? Un hôpital à l'étranger, un assureur traitant une demande d'indemnisation, un bureau d'immigration — chacun a ses propres exigences, et certains exigent une traduction humaine signée. Les réponses honnêtes se trouvent ci-dessous.
SOC 2
Conforme au type II
Un auditeur indépendant a examiné la manière dont Smartcat gère les données des clients au fil du temps — il ne s'agit pas d'une simple auto-déclaration. Les données sont chiffrées aussi bien lors de leur transfert vers Smartcat qu'au repos lorsqu'elles y sont stockées. Cette liste omet délibérément deux éléments : toute prétention de conformité à la norme HIPAA et un accord de partenariat commercial (Business Associate Agreement). La FAQ ci-dessous apporte une réponse claire sur les deux points.
Basé sur les rôles
L'accès que vous décidez
Un réviseur ne voit que les fichiers qui lui sont attribués et rien d'autre, et les dossiers de votre organisation résident dans votre espace de travail, séparés de ceux de tous les autres clients. Le SSO est disponible avec les forfaits Entreprise, de sorte que l'accès s'effectue via votre fournisseur d'identité. Tous les détails sur la page de sécurité.
30 jours
Délai maximal pour supprimer vos dossiers
Conformément à l'Avenant relatif au traitement des données de Smartcat, Smartcat détruit ou restitue en toute sécurité les données personnelles et le contenu téléversé qu'elle détient dans un délai maximum de 30 jours suivant une demande écrite. La demande doit être faite par écrit, et le délai de 30 jours constitue la limite maximale, et non un effacement le jour même.
Traduisez des dossiers médicaux dans plus de 280 langues
De l'admission des patients à la recherche clinique mondiale, nous prenons en charge toutes les combinaisons linguistiques. Demandes fréquentes de traduction de dossiers médicaux vers l'anglais :
Une plateforme conçue pour répondre aux exigences du secteur de la santé
pour une simplicité de configuration, même avec des flux de travail complexes.
pour une plus grande facilité d'utilisation, afin que votre équipe puisse commencer immédiatement.
grandes entreprises utilisant Smartcat pour la traduction et la localisation.
note moyenne sur G2.
Trois éléments déterminent la précision — et vous les contrôlez tous les trois
Une source nette au lieu d'une page photographiée. Un glossaire médical qui rend le choix des termes déterministe. Une combinaison de langues pour laquelle le modèle est performant. Configurez-les une seule fois, et le premier jet de l'IA est systématiquement assez bon pour être lu, trié et préparé. Ce qu'il n'est pas, en revanche, c'est un substitut à un examen humain qualifié.
Comment fonctionne la traduction sécurisée des dossiers médicaux ?
La traduction sécurisée des dossiers médicaux suit quatre étapes.
Téléversement — les enregistrements vont dans un espace de travail chiffré, chiffrés en transit et au repos, avec un contrôle d'accès basé sur les rôles définissant qui peut ouvrir chaque fichier. Les documents numérisés empruntent le pipeline basé sur l'image, sélectionné lors du téléversement, pour extraire le texte.
Traduire — un moteur d'IA applique un glossaire médical et une mémoire de traduction associés au projet et applicables à chaque dossier qui y est inclus, de sorte que les termes cliniques, les noms de médicaments et les unités restent cohérents dans l'ensemble du dossier du patient.
Acheminement selon l'usage — un fichier traduit pour une compréhension interne peut être livré après des contrôles automatisés, tandis que les documents sur lesquels s'appuieront un clinicien, un assureur ou une autorité sont transmis à un linguiste médical qualifié pour révision au sein du même projet.
Exporter — les enregistrements traduits sont renvoyés dans leur format d'origine, avec la mise en forme et les tableaux intacts.
La traduction automatique seule n'est pas appropriée pour les dossiers qui éclairent les décisions relatives aux soins des patients ou pour les soumissions officielles — une révision humaine responsable est la norme pour ces documents, intégrée dans le même flux de travail.
Suivez ces cinq étapes pour traduire des dossiers médicaux en toute sécurité
1
Téléversez votre dossier médical
Glissez et déposez des antécédents de patients, des rapports d'analyses et d'imagerie, ou des exports de dossiers médicaux électroniques (DME) aux formats PDF, XML ou CSV dans un espace de travail chiffré. Pour un scan ou une photographie, sélectionnez le pipeline PDF basé sur les images lors du téléversement — c'est le circuit qui prend en charge le contenu manuscrit.
2
Sélectionnez votre ou vos langues cibles
Faites votre choix parmi plus de 280 langues, et associez le glossaire médical ainsi que la mémoire de traduction que le projet doit utiliser afin que les termes restent cohérents dans chacun de ses enregistrements.
3
Obtenez la traduction par IA
La traduction par IA prend quelques minutes par enregistrement. La terminologie est appliquée à partir du glossaire, et les textes types qui se répètent d'un dossier de recommandation ou de sinistre à l'autre sont réutilisés à partir de la mémoire de traduction au lieu d'être traduits à nouveau.
4
Révision avec un linguiste médical
Acheminez les dossiers sur lesquels s'appuiera un clinicien, un assureur ou une autorité vers un linguiste médical qualifié dans le cadre d'une étape de révision au sein du même projet — votre propre réviseur, ou un réviseur que vous engagez sur la Marketplace, dont les qualifications sont visibles au préalable sur son profil.
5
Téléchargez vos dossiers traduits
Téléchargez les enregistrements dans leur format d'origine, avec la mise en forme et les tableaux intacts. Lorsqu'une autorité exige une déclaration d'exactitude signée, le traducteur ayant effectué le travail la signe et Smartcat facilite cette attestation en tant que plateforme.
Contenu médical réglementé, IA et révision humaine
10 jours → deux à trois
Redressement
Smith+Nephew traduit des contenus de formation médicale spécialisée en intégrant ses propres réviseurs dans le processus, et a réduit ses délais d'exécution de 10 jours en moyenne avec ses précédents prestataires à deux ou trois jours.
Jusqu'à 70 %
de réduction des coûts
Stanley Black & Decker a réduit ses coûts de traduction jusqu'à 70 % tout en améliorant la qualité.
31 heures
Temps de travail économisé par mois
Babbel a économisé 31 heures par mois sur les mises à jour de contenu — du temps qu'une équipe peut réinvestir dans le travail que seuls les humains peuvent accomplir.
Traduire des dossiers médicaux sans jouer avec leur exactitude
Un espace de travail chiffré, une terminologie imposée et un linguiste médical à portée d'une simple règle de routage. Si vous avez également besoin de rapports, de notices d'utilisation et de protocoles, consultez le logiciel de traduction médicale. Gratuit pendant 15 jours avec 15 000 Smartwords et un accès complet aux fonctionnalités de traduction, sans carte de crédit.
Foire aux questions
Comment traduire des dossiers médicaux en anglais ?
Téléversez l'enregistrement, choisissez l'anglais, et l'IA génère un brouillon en quelques minutes, en appliquant la terminologie médicale de votre glossaire et en préservant la mise en page. Pour un dossier sur lequel s'appuiera un clinicien, un assureur ou une autorité, ajoutez l'intervention d'un linguiste médical comme étape de révision avant de procéder au téléchargement.
Pouvez-vous traduire des dossiers médicaux électroniques (exports DME/DPI) ?
Oui. Exportez depuis votre système de DME au format PDF, XML ou CSV et la structure survit à la traduction : les listes de médicaments restent des listes, les tableaux restent des tableaux.
Votre plateforme peut-elle traduire des dossiers médicaux numérisés ?
Oui, sur un itinéraire différent. Le flux de travail PDF IA ne prend pas en charge les documents qui sont des images de texte, vous devez donc sélectionner le pipeline PDF basé sur les images lors du téléversement — celui qui traite également le contenu manuscrit.
La qualité de la source détermine le résultat :
- Des numérisations nettes et en haute résolution se convertissent bien.
- Les photos en basse résolution et le texte sous les tampons vous font perdre en précision.
Pour des sources de ce type, ajoutez une étape de vérification de la mise en page source avant la traduction, afin qu'un être humain confirme que le texte extrait et la mise en page sont corrects avant que quoi que ce soit n'en soit traduit — ou bien acheminez l'enregistrement directement vers un linguiste. Plus : traduire des documents numérisés.
Pouvez-vous prendre en charge n'importe quelle paire de langues, comme de l'allemand vers l'anglais ?
Oui. Smartcat prend en charge plus de 280 langues. Le choix des termes est régi par votre glossaire médical et votre mémoire de traduction plutôt que d'être laissé au modèle, et vous pouvez engager des réviseurs médicaux experts pour n'importe quelle paire de langues.
Quel est le niveau de précision de la traduction pour les documents critiques ?
Cela dépend de trois éléments, et la section ci-dessus les détaille : la qualité de la source, la configuration du glossaire et la combinaison linguistique.
La règle pratique pour un dossier critique — tout document sur la base duquel un clinicien, un assureur ou une autorité agira sans consulter l'original — est un premier jet produit par l'IA combiné à l'intervention d'un linguiste médical qualifié pour l'étape de révision au sein du même projet.
Smartcat est-il conforme à la norme HIPAA ?
Non. Smartcat ne revendique pas la conformité HIPAA, ne signe pas d'accords d'association commerciale (BAA) l'affirmant, et n'est pas certifié HIPAA à ce jour.
Si vous êtes une entité couverte qui a besoin d'un BAA signé pour traiter des données de santé protégées (PHI), c'est un non catégorique de notre part — et vous devriez avoir cette réponse avant de téléverser un dossier, et non après un cycle d'approvisionnement.
Ce qui est vérifiablement vrai :
- SOC 2 Type II
- Chiffrement en transit et au repos
- Accès basé sur les rôles et isolation des espaces de travail
- SSO sur les forfaits Entreprise
Pour examiner ce que cela couvre et ne couvre pas pour votre flux de travail, réservez une démo.
Qui peut voir mes dossiers une fois qu'ils sont téléversés ?
Seulement les personnes auxquelles vous accordez l'accès. Les autorisations basées sur les rôles signifient qu'un réviseur engagé ne voit que les fichiers qui lui sont attribués, et votre espace de travail est isolé de celui des autres clients.
Puis-je obtenir une traduction certifiée d'un dossier médical ?
Les autorités telles que les services d'immigration et les tribunaux exigent souvent une traduction accompagnée d'une déclaration d'exactitude signée par le traducteur. La production de l'IA en elle-même n'est pas cela.
Ce que vous pouvez obtenir, c'est l'original : le traducteur médical que vous avez engagé via le Marketplace produit la traduction et signe la déclaration d'exactitude correspondante.
Smartcat facilite cette attestation en tant que plateforme. Il ne s'agit pas d'une traduction « certifiée Smartcat », et Smartcat décline toute responsabilité quant à la qualité de la traduction. Lorsque la signature doit être gérée sur le plan administratif, un gestionnaire de compte peut l'effectuer manuellement pour le compte du linguiste.
Là où ça s'arrête :
- Certains pays n'acceptent qu'un traducteur assermenté ou enregistré auprès de leurs propres autorités.
- Pour le français, l'allemand et l'espagnol, des traducteurs assermentés et certifiés auprès des tribunaux sont répertoriés sur la Marketplace et peuvent être engagés comme n'importe quel autre linguiste, leurs références étant visibles sur leur profil.
- Pour les autres langues, nous ne promettons pas ici de couverture assermentée pour un pays donné — présentez la combinaison linguistique et l'autorité réceptrice lors d'une démonstration.
Et si vous n'êtes pas sûr des exigences de votre organisme destinataire, demandez-lui d'abord : les exigences varient selon le pays et selon l'organisme, et il est plus économique de se renseigner avant de traduire.
En combien de temps la traduction d'un dossier médical est-elle effectuée ?
La traduction par IA prend quelques minutes par enregistrement. Avec la révision médicale humaine, le délai d'exécution dépend de la disponibilité des linguistes pour votre combinaison de langues — visible sur la Marketplace avant que vous n'assigniez le projet, afin que vous n'ayez pas à attendre un devis pour le savoir.
Puis-je l'essayer avant de payer ?
Oui : 15 jours avec 15 000 Smartwords, sans carte de crédit et avec un accès complet aux fonctionnalités de traduction. Il n'y a pas de forfait gratuit permanent. Les dossiers transmis à un clinicien ou à une autorité nécessitent toujours la supervision d'un expert, mais l'essai est suffisant pour traiter d'abord de vrais fichiers dans le flux de travail.
Qu'advient-il de mes dossiers par la suite — puis-je les supprimer ?
Oui. En vertu de l'Avenant relatif au traitement des données de Smartcat, Smartcat détruira de manière sécurisée ou restituera les données personnelles et le contenu téléversé qu'elle détient dans un délai maximum de 30 jours à compter d'une demande écrite, à moins que la loi ou une procédure judiciaire ne s'y oppose.
Deux réserves :
- La suppression doit être demandée par écrit — elle ne se fait pas automatiquement lorsqu'un contrat prend fin.
- 30 jours est la limite maximale de l'engagement, et non un effacement le jour même.
Si votre politique de conservation des documents exige des délais plus stricts, signalez-le lors d'une démonstration avant de téléverser quoi que ce soit.