Traduire des documents médicaux — Rapports, résumés, modes d'emploi, protocoles
Téléchargez un document médical — Word, PDF, Excel, PowerPoint, XML, InDesign IDML et plus encore. L'IA de Smartcat le traduit en appliquant la terminologie médicale et en conservant la mise en page intacte, et transmet tout contenu clinique ou réglementaire à un linguiste médical qualifié pour révision.
Pour traduire un document médical, téléversez le fichier, choisissez vos langues et téléchargez la traduction en conservant intacts les tableaux, les en-têtes et la mise en page.
Déposez vos fichiers ici ou cliquez pour parcourir.
Utilisé par plus de 1 000 grandes entreprises pour leurs travaux de traduction et de localisation.
Pourquoi la traduction de documents médicaux est-elle différente ?
Un document médical se résume rarement à du simple texte. Un rapport de laboratoire est un tableau dont l'alignement des colonnes est porteur de sens. Un résumé de sortie d'hospitalisation mêle le jargon clinique à des consignes qu'un patient doit réellement suivre. Une notice d'utilisation (IFU) est un document réglementé dont la version traduite doit répondre aux exigences de chaque marché, et pas seulement être bien rédigée.
Et la personne détenant le document a généralement une date limite : un rendez-vous chez un spécialiste la semaine prochaine, une période de soumission, le déploiement d'une formation.
La voie conforme aux règles — envoyer un e-mail à l'agence, attendre le devis, attendre deux semaines — s'incline face à la voie risquée, qui consiste à coller des renseignements médicaux protégés dans un outil de traduction en ligne gratuit qui n'a jamais été approuvé à cette fin.
La solution ne consiste pas à faire la morale aux gens sur les renseignements médicaux protégés ; elle consiste à rendre la voie sécurisée aussi rapide que la voie risquée.
SOC 2
Conforme au type II
Chiffrement en transit et au repos, contrôle d'accès basé sur les rôles et isolation des espaces de travail. Smartcat ne revendique pas la conformité à la norme HIPAA et ne signe pas d'accords d'association commerciale (BAA) l'attestant — ce qui est vérifiable se trouve sur la page consacrée à la sécurité.
15 jours
Essai gratuit, sans carte de crédit
15 000 Smartwords avec un accès complet aux fonctionnalités de traduction — de quoi traiter de véritables rapports, synthèses ou notices d'utilisation tout au long du flux de travail avant de prendre votre décision.
30 jours
Délai maximal pour supprimer votre contenu mis en ligne
Sur demande écrite, Smartcat détruit ou restitue de manière sécurisée le contenu téléversé et les données personnelles qu'elle détient dans un délai maximum de 30 jours, en vertu de l'Avenant relatif au traitement des données.
Traduisez des documents médicaux en ligne dans plus de 280 langues
Bilans de laboratoire et comptes rendus d'imagerie, résumés de sortie, notices d'utilisation, protocoles cliniques et amendements, documents de consentement et d'information des patients — chacun avec les tableaux et la mise en page conservés, et une terminologie médicale respectée dans l'ensemble du dossier.
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note moyenne sur G2
Où l'IA suffit, et où elle ne suffit pas
Un premier jet généré par IA avec une terminologie imposée suffit pour comprendre un rapport en langue étrangère, trier un dossier ou préparer une soumission. Lorsqu'une personne devra se fier à la traduction sans avoir accès à l'original, ajoutez un linguiste médical comme étape de révision dans le même flux de travail.
Comment fonctionne la traduction de documents médicaux par l'IA ?
La traduction de documents médicaux par IA fonctionne en quatre étapes.
Analyser — le texte est extrait tandis que la mise en page, les tableaux et la mise en forme sont conservés. Un document numérisé emprunte un chemin différent : le flux de travail PDF IA ne prenant pas en charge les documents qui sont des images de texte, vous devez plutôt choisir le pipeline PDF basé sur les images lors du téléversement.
Traduire — un moteur d'IA applique un glossaire médical et une mémoire de traduction associés au projet et appliqués à chaque document de celui-ci, garantissant ainsi le respect de la terminologie approuvée et la réutilisation des passages précédemment traduits.
Acheminement selon le risque — les documents internes peuvent être livrés après des contrôles de qualité automatisés (orthographe, ponctuation, terminologie, mise en forme, cohérence avec la mémoire de traduction), tandis que les documents cliniques, réglementaires et destinés aux patients sont transmis à un linguiste médical qualifié, affecté à une étape de révision au sein du même projet.
Exporter — le document revient dans son format d'origine.
Cette étape d'acheminement est importante : la traduction automatique seule n'est pas appropriée pour les soumissions réglementaires ou les contenus qui éclairent les décisions relatives aux soins des patients.
Cinq étapes du téléversement au document médical traduit
1
Téléversez votre document en toute sécurité — Word, PDF, Excel, PowerPoint, XML, InDesign IDML et bien d'autres. Pour un scan ou une photographie, choisissez le pipeline PDF basé sur des images lors du téléversement.
2
Sélectionnez vos langues cibles, puis joignez le glossaire médical et la mémoire de traduction que le projet doit utiliser.
3
Traduisez avec l'IA — la terminologie est appliquée à partir du glossaire et les passages répétés sont réutilisés depuis la mémoire de traduction.
4
Acheminer les documents cliniques, réglementaires et destinés aux patients vers un linguiste médical qualifié dans le cadre d'une étape de révision au sein du même projet.
5
Téléchargez le document finalisé dans son format d'origine, avec les tableaux, les titres et la mise en page intacts.
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Foire aux questions
Comment traduire un document médical avec l'IA ?
Téléversez le fichier — Word, PDF, Excel, PowerPoint, XML ou InDesign IDML — et choisissez vos langues. L'IA extrait le texte, le traduit en appliquant votre glossaire médical et reconstruit le document en conservant intacts les tableaux et la mise en page.
Pour tout contenu clinique, réglementaire ou destiné aux patients, ajoutez une étape de révision par un linguiste médical qualifié avant de télécharger.
Quelles sont les meilleures pratiques pour la traduction de documents médicaux ?
Utilisez une plateforme centralisée, associez l'IA à une supervision humaine, tenez à jour un glossaire de termes et garantissez la sécurité des données. Smartcat intègre tout cela de manière native, vous permettant ainsi d'évoluer sans perdre en qualité ni en cohérence.
Pouvez-vous traduire des documents médicaux numérisés ou des photos ?
Oui, mais il s'agit d'un flux de travail différent plutôt que d'une version plus lente du même flux. Le flux de travail PDF IA ne prend pas en charge les PDF numérisés — des documents qui sont des images de texte — vous choisissez donc le pipeline de PDF basés sur des images lors du téléversement ; c'est également le pipeline qui traite le contenu manuscrit.
La qualité de l'extraction dépend du scan :
- Plus la source est claire et en haute résolution, meilleur est le résultat.
- Des photos en basse résolution ou du texte sous des timbres vous feront perdre en précision.
Pour les sources de mauvaise qualité, ajoutez une étape de vérification de la mise en page source avant la traduction, afin qu'un être humain puisse confirmer que le texte extrait et la mise en page sont corrects. Pour les fichiers image en particulier, reportez-vous à la section traduire des documents numérisés.
À quelle vitesse cela va-t-il, et quelle peut être la taille maximale du fichier ?
Pour les PDF, un document type de 10 à 20 pages prend 15 à 45 minutes ; les documents de 60 pages et plus prennent beaucoup plus de temps.
Il n'y a aucune limite de pages, mais le flux de travail PDF IA accepte les fichiers jusqu'à 100 Mo — divisez tout fichier plus volumineux à l'aide d'un éditeur PDF avant de le téléverser.
Ajoutez une révision médicale humaine et le délai d'exécution dépendra alors de la disponibilité des linguistes pour votre combinaison de langues, que vous pouvez consulter sur le Marketplace avant d'assigner la tâche au lieu d'attendre un devis d'agence.
Puis-je obtenir une traduction certifiée d'un document médical ?
Oui, lorsqu'une autorité exige une déclaration d'exactitude signée. La déclaration est signée par le traducteur médical qui a effectué le travail, et non par « Smartcat ».
Smartcat facilite la certification en tant que plateforme et n'assume aucune responsabilité quant à la qualité de la traduction, et lorsqu'une signature doit être gérée de manière administrative, un gestionnaire de compte peut l'effectuer manuellement pour le compte du linguiste.
Une limite à connaître : certaines autorités n'acceptent qu'un traducteur assermenté ou inscrit dans ce pays spécifique.
- Pour le français, l'allemand et l'espagnol, la Marketplace propose des listes de traducteurs assermentés et certifiés par les tribunaux, ce qui vous permet de les engager directement et de vérifier au préalable leurs qualifications sur leur profil.
- Pour les autres langues, réservez une démo avec votre combinaison linguistique et l'autorité de destination pour obtenir une réponse précise.
Pouvons-nous faire supprimer les documents téléversés par la suite ?
Oui, sur demande écrite. Conformément à l'Avenant relatif au traitement des données de Smartcat, Smartcat détruira ou restituera en toute sécurité les données personnelles et le contenu téléversé qu'elle détient dans un délai maximum de 30 jours à compter d'une demande écrite, à moins que la loi ou une procédure judiciaire ne s'y oppose.
Deux mises en garde formulées clairement :
- La demande doit être explicite et formulée par écrit — la suppression n'est pas automatique à la fin du contrat.
- 30 jours est la limite maximale, pas le jour même.
Smartcat est-il conforme à la norme HIPAA ?
Non. Smartcat ne revendique pas la conformité à la norme HIPAA, ne signe pas d'accords d'association commerciale (BAA) l'attestant et n'est pas certifié HIPAA à ce jour — il vaut mieux le savoir avant de téléverser un document qu'après.
Ce qui est vérifiable :
- SOC 2 Type II
- Chiffrement en transit et au repos
- Accès basé sur les rôles et isolation des espaces de travail
Si vous êtes soumis à des obligations liées aux données de santé protégées (PHI), réservez une démonstration et nous examinerons en détail ce que la plateforme peut et ne peut pas faire pour votre flux de travail.
Comment Smartcat gère-t-il les images au sein des documents médicaux ?
Les images elles-mêmes sont laissées à leur place, et le texte qu'elles contiennent peut être traduit : pour un document numérisé ou une figure représentant une image de texte, choisissez le processus de traitement PDF basé sur les images lors du téléversement, et le texte sera reconnu, traduit puis réinséré dans l'image.
Dans les deux cas, l'éditeur affiche le visuel à côté du texte, afin que les réviseurs puissent voir le contexte.
Mon document conservera-t-il sa mise en page ?
Oui — les tableaux, les en-têtes et la mise en page sont conservés, et la traduction est exportée dans le format de fichier d'origine. Les mises en page complexes, telles que les notices d'utilisation à plusieurs colonnes ou les figures intégrées, méritent un contrôle visuel avant distribution.
Puis-je traduire un document médical gratuitement ?
Vous pouvez commencer gratuitement : 15 jours avec 15 000 Smartwords, sans carte de crédit et avec un accès complet aux fonctionnalités de traduction — de quoi traiter de véritables rapports, résumés ou notices d'utilisation dans le flux de travail avant de vous décider. Il n'existe aucun forfait gratuit permanent ; l'utilisation continue est facturée au nombre de mots, et le texte se trouvant déjà dans votre mémoire de traduction ne vous est pas refacturé.
Peut-on faire confiance à l'IA pour un rapport médical ?
Pour comprendre un document — oui, avec la prudence habituelle. Pour agir sur l'un d'eux, cela dépend de qui agit. La traduction par IA avec contrôle terminologique est suffisamment précise pour lire un rapport en langue étrangère, trier un dossier ou préparer un premier jet. Il ne remplace pas une révision humaine responsable lorsque les enjeux sont cliniques ou réglementaires : la traduction automatique seule n'est pas appropriée pour les soumissions réglementaires ou pour les contenus destinés aux patients qui éclairent les décisions de soins.
La règle pratique : si une personne ou une autorité doit se fier à la traduction sans avoir accès à l'original, interposez un linguiste médical entre l'IA et le lecteur.