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Smartcat crée une facture
Une fois que vous avez téléchargé la feuille de calcul de votre adresse e-mail de fournisseur, Smartcat génère automatiquement une facture unique pour tous les bénéficiaires.
Payez votre facture
En quelques clics, confirmez que tous les détails de paiement sont corrects et payez une seule facture pour tous vos fournisseurs.
Smartcat traite le paiement
Smartcat automatise le processus de taux de change, vous pouvez donc payer dans votre propre devise via la méthode préférée du linguiste.
Oubliez la gestion manuelle et fastidieuse des fournisseurs de paie avec Smartcat
Le logiciel d'approvisionnement fournisseur tout-en-un de Smartcat s'occupe du travail de conformité, juridique et de paiement pour vous, vous n'avez donc pas à le faire
Une seule facture pour tous les fournisseurs
Smartcat s'occupe des détails afin que vous puissiez payer jusqu'à des centaines de fournisseurs avec UNE seule facture.
0 $ de frais de virement bancaire
Payez par virement bancaire pour 0 $ de frais de transaction. Vous pouvez également payer via PayPal ou par carte de crédit moyennant des frais de traitement minimes.
N'importe qui, n'importe où dans le monde
Smartcat est votre seule contrepartie, vous pouvez donc payer des fournisseurs partout dans le monde sur n'importe quel continent.
Un e-mail est tout ce dont vous avez besoin
Avec Smartcat, vous n'avez pas besoin de demander et de gérer les données sensibles de chaque fournisseur, telles que les coordonnées bancaires. Indiquez simplement leur adresse e-mail et Smartcat s'occupe du reste.
Smartcat n'est pas seulement une base de données de traduction mais un véritable système de gestion de traduction pour tout ce qui concerne le travail de traduction. Nous avons maintenant une visibilité claire de nos coûts, de notre charge de travail et de l'état de nos travaux de traduction instantanément. Cela change la donne par rapport aux processus manuels et longs que nous avions auparavant.
”Explorer l'étude de cas →
Lors du choix d'un type de logiciel d'approvisionnement, il est judicieux d'analyser et d'identifier les besoins d'approvisionnement de votre entreprise et de comparer les fournisseurs potentiels à cette liste. Par exemple, vous pouvez avoir besoin d'un marché de traducteurs, d'éditeurs et d'agences linguistiques ; la possibilité de les intégrer ; couverture contractuelle et légale ; et les fonctions de facturation, de comptabilité et de paiement . Il est également important d'évaluer la plate-forme d'approvisionnement en action. Un fournisseur leader devrait être heureux de fournir une période d'essai gratuite, ce qui peut vous donner une idée précise de l'adéquation du logiciel d'approvisionnement à vos besoins.
Les différents types d'approvisionnement électronique (approvisionnement électronique ou échange de fournisseurs) sont l'appel d'offres électronique, l'enchère électronique, l'information électronique, l'achat électronique, la commande électronique, la facturation électronique, la gestion des contrats électroniques, la gestion des catalogues et la gestion des fournisseurs. .
L'e-procurement permet aux organisations d'embaucher et de gérer des fournisseurs de services ou de biens en ligne. Un système d'approvisionnement électronique comprend généralement des fonctionnalités rendues possibles car elles sont en ligne, afin d'optimiser le processus d'approvisionnement global. Celles-ci incluent l'intégration des fournisseurs et les exigences contractuelles, la gestion et le paiement. Il peut également inclure un environnement de flux de travail commun, afin que les entreprises et les fournisseurs puissent travailler ensemble et communiquer.
Un logiciel d'approvisionnement permet aux organisations d'optimiser l'ensemble du cycle de vie de leurs fournisseurs, de l'approvisionnement au traitement des paiements. Pour ce faire, elle utilise l'automatisation pour faciliter l'approvisionnement et l'intégration des fournisseurs, analyser les budgets et les dépenses des fournisseurs, normaliser le processus d'achat et gérer les factures et les paiements des fournisseurs.
Une bonne solution logicielle d'approvisionnement devrait fournir les 11 fonctionnalités suivantes :
Facilité d'utilisation
Configuration rapide
Facilité d'intégration avec des logiciels tiers
Facilité d'accessibilité pour l'utilisateur
Gestion du cycle de vie des fournisseurs
Gestion budgétaire
Analyse des dépenses
Facilite la communication
Flux de travail simplifié et efficace
Axé sur les données et capable de générer des rapports riches en données
L'e-procurement réduit les coûts de diverses manières. Il s'agit notamment de réduire ou d'éliminer les dépenses en double ; utilise l'automatisation pour éliminer les tâches manuelles chronophages et les erreurs humaines ; prend en charge une gestion optimale des relations avec les fournisseurs, qui à son tour améliore les taux de fidélisation des fournisseurs ; prend en charge l'analyse continue du budget et des dépenses ; centralise la gestion des dépenses, ce qui améliore la visibilité comptable ; et aide à stimuler le comportement d'achat et la compréhension des tendances pour une meilleure prise de décision d'achat.
Un logiciel d'approvisionnement aide les organisations à tirer le meilleur parti de leur investissement fournisseur. Il centralise le budget des fournisseurs et l'analyse des performances financières pour aider à une prise de décision financière plus précise, plus précise et plus éclairée et identifie les points faibles de la chaîne et du réseau de fournisseurs à traiter. Il fournit également un moyen essentiel pour les organisations de gérer leurs relations avec les fournisseurs et de les maintenir de manière optimale et propice à la croissance de l'entreprise.
Les principales plates-formes logicielles d'approvisionnement prennent également en charge l'efficacité du flux de travail et aident les organisations à relever de nombreux défis en unifiant la chaîne de fournisseurs dans une solution logicielle centralisée. Ces défis incluent la conformité, les exigences légales et contractuelles et le paiement des fournisseurs.
Une plate-forme d'approvisionnement électronique de premier plan fournit la base et le soutien dont les organisations ont besoin pour gérer les processus d'approvisionnement en ligne. Il utilise l'automatisation pour prendre en charge les étapes de la chaîne des fournisseurs, y compris l'approvisionnement, l'intégration, les contrats, la gestion des flux de travail, la facturation et le traitement des paiements.
Un système d'approvisionnement intégré (IPS) est un type de logiciel d'approvisionnement qui rassemble toutes les étapes du processus d'approvisionnement, de l'approvisionnement au paiement. À la base, un IPS automatise de nombreuses étapes du cycle de vie des fournisseurs et prend en charge une communication optimale entre une organisation et ses fournisseurs.
« Procurement » et « sourcing » sont souvent utilisés de manière interchangeable, mais il existe une différence importante. L'approvisionnement de fournisseurs externes fait référence au processus d'identification du bon fournisseur de services ou de biens. L'approvisionnement des fournisseurs fait référence à la rationalisation du processus d'approvisionnement, y compris la négociation des conditions générales, telles que les frais et les délais d'exécution.