Traduire un PDF numérisé : étapes simples et meilleures pratiques

La traduction d'un PDF numérisé peut s'avérer difficile, en particulier lorsqu'il s'agit de texte non modifiable. Cependant, ce processus peut être simplifié et optimisé grâce à une technologie et des techniques adaptées.

Cet article vous montrera comment modifier et traduire rapidement et facilement des documents PDF numérisés. Nous mettrons en avant les meilleures pratiques pour gérer ces fichiers et aborderons des applications courantes dans le monde réel.

L'utilisation de fichiers PDF numérisés peut poser des problèmes de traduction qui peuvent être longs et difficiles à résoudre. Pour les équipes très occupées, cela peut souvent entraîner de sérieux goulots d'étranglement.

Les documents manuscrits sont encore courants dans certains secteurs, notamment dans le domaine médical. Cela peut poser le problème de devoir parfois déchiffrer le contenu des documents. Dans les secteurs hautement réglementés, où la précision est particulièrement importante, ce défi prend encore plus d'importance.

Vous est-il déjà arrivé de recevoir un document PDF numérisé dans une langue complètement différente ? Et pire encore, de ne connaître aucun collègue parlant cette langue ? Et pire encore, de ne connaître aucun collègue parlant cette langue ?

Il s'agit en fait d'un phénomène courant, en particulier dans les domaines médical, pharmaceutique, juridique et financier. Cela ajoute également une couche de complexité, car un réviseur linguistique humain doit vérifier le document pour détecter d'éventuelles erreurs ou problèmes de lisibilité.

La technologie de lecture de documents peut rencontrer des difficultés à reconnaître correctement le texte. C'est notamment le cas avec les numérisations de mauvaise qualité, les polices inhabituelles ou le texte manuscrit.

Conserver la mise en page et le formatage d'origine d'un PDF numérisé dans la version cible peut présenter des difficultés. C'est particulièrement le cas avec les mises en page plus complexes.

Les fichiers PDF numérisés contiennent souvent des éléments supplémentaires qui doivent être traduits en plus du texte standard, tels que des images et des graphiques. La technologie d'extraction de texte PDF peut ne pas extraire correctement, voire pas du tout, le texte, les chiffres ou les symboles contenus dans ces éléments.

Smartcat analyse et extrait le texte des fichiers PDF dans n'importe quelle langue en quelques secondes. Il facilite et accélère la modification du texte source dans Smartcat Editor avant la traduction par IA, puis la modification dans la langue cible après la traduction. De plus, il adapte automatiquement la mise en forme du document cible à celle du document source. Il en résulte une solution de traduction PDF indispensable pour les entreprises.

La numérisation de fichiers PDF, la conversion des textes en format modifiable et traduisible, puis le téléchargement des nouvelles versions dans les nouvelles langues ont toujours été des tâches très complexes pour les équipes. Voici comment vous pouvez désormais les réaliser vous-même, du début à la fin, plus rapidement que jamais et avec des résultats de grande qualité.

Pour commencer, vous devez créer un compte Smartcat. Vous pouvez vous inscrire pour bénéficier d'un essai gratuit de 15 jours avec Smartwords pour commencer.

Il vous suffit de glisser-déposer vos fichiers ou de les télécharger depuis votre ordinateur.

Smartcat analyse automatiquement vos fichiers PDF à l'aide d'une technologie avancée de reconnaissance optique de caractères (OCR) et en extrait les éléments modifiables et traduisibles. Il peut le faire pour n'importe quelle langue. Ce processus prend généralement quelques secondes, voire quelques minutes au maximum.

La transcription et la traduction par IA se feront simultanément. Vous pourrez vérifier et modifier la transcription originale afin de vous assurer de son exactitude. Smartcat AI traduira le texte dans les langues de votre choix en quelques secondes.

Une fois que vous êtes entièrement satisfait de votre traduction, téléchargez les fichiers PDF pour chaque langue cible.

Suivez ces trois bonnes pratiques pour un flux de travail de traduction PDF fluide :

1. Organisez vos fichiers : organisez vos PDF numérisés et leurs traductions à l'aide de conventions de nommage claires et de dossiers structurés.

Vous pouvez organiser et récupérer vos fichiers, ainsi que revenir à des projets antérieurs à n'importe quelle date ou heure, grâce à votre propre bibliothèque de contenu multilingue centralisée Smartcat.

2. Effectuez régulièrement des sauvegardes : sauvegardez régulièrement vos fichiers afin d'éviter toute perte de données et tout risque de corruption des fichiers.

Sur Smartcat, tous vos fichiers sont stockés dans votre bibliothèque de contenu, pour une sécurité et une gestion optimale des fichiers.

3. Utilisez des mémoires de traduction : créez et gérez des mémoires de traduction afin d'assurer la cohérence entre les projets.

Si vous n'en avez pas, Smartcat les crée automatiquement pour vous, un pour chaque paire de langues, et les met à jour en temps réel avec vos modifications et les mises à jour terminologiques de votre contenu.

La traduction de fichiers PDF numérisés est une pratique courante dans de nombreux secteurs. Voici quelques exemples d'applications concrètes :

Les documents juridiques numérisés, tels que les contrats et les accords, nécessitent souvent une traduction. Avec les bons outils, les cabinets d'avocats peuvent garantir des traductions précises et efficaces tout en préservant l'intégrité des documents originaux.

Les organismes et institutions médicaux doivent souvent numériser des fichiers PDF. Il existe donc un besoin important de traductions très précises. Une reconnaissance optique de caractères (OCR) précise et une relecture minutieuse sont essentielles pour garantir une qualité irréprochable dans la langue cible.

Les chercheurs travaillent souvent avec des documents numérisés contenant des données précieuses. Il est essentiel de traduire ces documents avec précision afin de pouvoir partager les résultats avec un public international.

La traduction de fichiers PDF numérisés peut sembler compliquée, voire intimidante. Mais grâce au flux de travail centralisé et complet de Smartcat, vous bénéficiez d'une solution pratique, simple et efficace, à portée de main.

Bénéficiez de traductions PDF ultra-rapides et de haute qualité qui préservent l'intégrité et le format de vos documents originaux. Grâce aux workflows simplifiés combinant IA et intervention humaine de Smartcat AI, tirez parti de la puissance de la plateforme de traduction PDF indispensable pour les entreprises.