Comment traduire une feuille de calcul : Google Sheets ou Excel

Traduire des fichiers Google Sheets ou Microsoft Excel peut sembler complexe au premier abord. Même la simple modification d'une feuille de calcul peut être intimidante, car elle contient souvent de nombreuses petites cellules difficiles à lire qui renferment des informations soigneusement organisées, parfois avec des formules qu'un seul caractère mal placé peut perturber.

Les feuilles de calcul contiennent souvent des termes techniques qui nécessitent une traduction précise, ainsi que des données numériques et des informations financières qui peuvent être présentées sous différents formats selon les pays. Étant donné l'importance des feuilles de calcul dans divers processus opérationnels et financiers, une erreur de traduction peut coûter cher à une entreprise en termes de ressources et de réputation.

Mais ne vous inquiétez pas ! Vous n'avez pas besoin de traduire minutieusement mot à mot, cellule par cellule, en collant votre texte traduit à partir d'un autre programme. Avec Smartcat traducteur Google Sheets et traducteur Excel de Smartcat, vous pouvez automatiser et rationaliser le processus de traduction sans effort. Nous vous guiderons à travers les étapes de traduction d'une feuille de calcul à l'aide de Smartcat, en combinant l'efficacité de l'IA et l'expertise humaine pour obtenir des résultats rapides, précis et rentables.

Smartcat propose deux méthodes efficaces pour traduire des feuilles de calcul, en fonction de la plateforme source des feuilles de calcul. Intégrez Smartcat de manière transparente à Google Sheets, ce qui permet une collaboration en temps réel et une synchronisation instantanée des traductions. Cette intégration rationalise le processus de traduction, réduit le travail manuel et garantit précision et efficacité.

Vous pouvez également télécharger directement des fichiers Microsoft Excel ou d'autres types de feuilles de calcul dans Smartcat, afin de profiter de ses puissantes fonctionnalités de traduction IA et de ses outils d'édition collaborative.

Qu'il s'agisse d'une intégration avec Google Sheets ou du téléchargement d'autres feuilles de calcul, la plateforme de traduction IA de Smartcat, qui comprend Smartcat Editor pour une révision et une édition complètes, permet une localisation linguistique rapide et facile pour un public international. Passons en revue chaque méthode étape par étape.

Le plugin de traduction Google Sheets de Smartcat intègre vos flux de travail de traduction directement dans Google Sheets : rapide, simple et pratique ! Voici comment cela fonctionne.

Vous aurez d'abord besoin d'un compte Smartcat et d'un compte Google. Si ce n'est pas déjà fait, veillez à vous inscrire sur ces deux plateformes.

Pour configurer l'intégration, il suffit de télécharger l'extension Smartcat pour Google Sheets depuis Google Workspace Marketplace. Cette extension vous permet d'accéder aux fonctions Smartcat dans Google Sheets. L'icône Smartcat s'affiche dans la barre latérale à droite de vos feuilles de calcul.

Maintenant que vous disposez de vos identifiants et de l'extension, vous pouvez utiliser Smartcat dans Google Sheets en suivant ces étapes :

1. Sélectionnez l' icône Smartcat à droite de votre feuille de calcul pour ouvrir l'intégration.

2. Connectez-vous avec vos identifiants de compte pour autoriser Smartcat à accéder à Google Sheets, puis sélectionnez Continuer vers Google Sheets.

3. Configurez votre feuille Google Sheet pour la traduction en sélectionnant la langue source, en spécifiant le numéro de la première ligne à traduire, en mappant les colonnes aux langues correspondantes (par exemple, la ligne C pour l'espagnol, D pour le chinois, etc.) et en enregistrant chaque paramètre linguistique au bas de la barre latérale.

4. Cliquez sur Traduire automatiquement dans l'extension Smartcat. Smartcat AI remplira alors les colonnes vides désignées dans votre feuille de calcul avec le texte traduit.

Lorsque vous utilisez cette méthode, Smartcat sélectionne automatiquement le meilleur outil de traduction IA pour votre contenu et utilise la mémoire de traduction pour mémoriser vos traductions précédentes et vos préférences, garantissant ainsi la cohérence et la haute qualité de tous vos projets. L'intégration reconnaîtra également les modifications apportées au contenu original et mettra à jour les traductions en conséquence.

La traduction automatique dans Google Sheets à l'aide du seul plugin est rapide, précise et pratique. Cependant, pour certains projets, vous préférerez peut-être collaborer avec des éditeurs humains ou des experts locaux pour apporter une touche finale supplémentaire. Cette solution est idéale lorsque vous souhaitez disposer de plusieurs feuilles, chacune dans une langue différente, et les faire vérifier par des experts linguistiques. Voici comment procéder :

1. Ouvrez Smartcat à l'aide du bouton d'intégration situé dans la barre latérale et sélectionnez Envoyer vers Smartcat. Smartcat créera alors un nouveau projet avec une feuille de calcul distincte pour chaque langue cible que vous avez configurée dans le plugin.

2. Sélectionnez Ouvrir le projet Smartcat dans le plugin pour afficher vos feuilles de calcul dans Smartcat. Vous pouvez y ajuster les paramètres tels que le flux de travail, les langues et d'autres détails spécifiques au projet. Smartcat propose différentes options de flux de travail, mais nous recommandons le flux de travail IA + édition pour des traductions efficaces et de haute qualité. Ce flux de travail combine la traduction IA et l'édition humaine, garantissant ainsi la précision tout en minimisant les délais d'exécution.

3. Traduisez avec l'IA pour générer une traduction automatique de haute qualité en quelques secondes.

4. Affectez des éditeurs humains pour vérifier et affiner la traduction générée par l'IA dans Smartcat Editor. Si votre équipe ne dispose pas des experts linguistiques nécessaires, Smartcat Marketplace vous trouve un réviseur linguistique expert. Il faut généralement moins de cinq minutes pour recevoir une réponse à une invitation à une tâche de la part d'un réviseur humain.

5. Lorsque vous êtes satisfait de votre traduction, ouvrez l'intégration Smartcat dans Google Sheets et sélectionnez Get from Smartcat. Cela permettra de télécharger toutes les feuilles de calcul traduites dans Google Sheets pour vous.

Si vous vous demandez comment traduire le contenu d'une feuille de calcul Excel, vous pouvez accéder à une traduction efficace et de haute qualité pour vos feuilles de calcul grâce à l'interface conviviale et aux fonctionnalités puissantes de Smartcat. Cette méthode permet de traduire les fichiers XLS (Microsoft Excel) et d'autres formats de feuilles de calcul.

1. Inscrivez-vous ou connectez-vous à Smartcat :

Cela vous donne accès à la plateforme Smartcat.

2. Créer un projet :

Configurez les détails du projet, les langues et les instructions. Gérez vos projets collaboratifs en toute simplicité avec des experts internes ou indépendants.

3. Choisissez votre flux de travail :

Traduction par IA, traduction manuelle ou IA + révision pour combiner la rapidité de l'IA et l'expertise humaine afin d'obtenir des résultats optimaux.

4. Téléchargez vos fichiers :

Téléchargez votre ou vos feuilles de calcul, ainsi que tous les fichiers de référence tels que le glossaire ou la documentation de localisation destinés aux traducteurs.

5. Traduire avec l'IA :

Générez rapidement des traductions initiales grâce à la fonctionnalité alimentée par l'IA de Smartcat. Vérifiez et affinez les traductions pour garantir leur exactitude linguistique.

6. Révision dans Smartcat Editor :

Affinez les traductions, corrigez les inexactitudes, surveillez les délais et assurez la cohérence. Smartcat Editor fournit des outils intuitifs pour une édition efficace et une interface intuitive pour la collaboration et la gestion de projets.

7. Téléchargement/Exportation :

Téléchargez la feuille de calcul traduite définitive dans le format de votre choix.

L'utilisation d'une intégration pour traduire des feuilles de calcul offre de nombreux avantages, notamment :

• Moins de travail manuel : l'intégration de Smartcat à Google Sheets automatise le processus de traduction, éliminant ainsi le besoin de copier-coller manuellement le contenu.

• Automatisation : grâce à la synchronisation en temps réel entre Smartcat et Google Sheets, les traductions sont mises à jour automatiquement, ce qui réduit l'intervention humaine et rationalise le flux de travail.

• Moins d'erreurs : en minimisant les tâches manuelles, l'intégration réduit le risque d'erreur humaine, garantissant ainsi l'exactitude et la cohérence des traductions.

• Mise sur le marché/lancement plus rapide : l'automatisation et la synchronisation en temps réel accélèrent le processus de traduction, ce qui permet des délais d'exécution plus courts et un déploiement plus rapide du contenu localisé.

• Meilleure organisation des ressources de traduction : l'intégration centralise les ressources de traduction au sein de Smartcat, offrant une plateforme unique pour la gestion de projets, la collaboration et le stockage des ressources. Cela améliore l'organisation et l'accessibilité, facilitant le suivi de l'avancement du projet, l'enregistrement des modifications et la localisation de tous les éléments.

La traduction est essentielle pour briser les barrières linguistiques et conquérir de nouveaux marchés. Avec plus de 80 types de fichiers pris en charge, dont Microsoft Excel et Google Sheets, Smartcat permet aux entreprises d'améliorer la pertinence de leur marque et de stimuler leur croissance à l'échelle mondiale.

Bien que la nécessité de traduire des documents riches en texte tels que des supports marketing, des guides ou des présentations puisse sembler évidente, il est essentiel de ne pas négliger les simples feuilles de calcul. Qu'il s'agisse de gérer des comptes ou des stocks dans différents pays, de calculer les salaires d'équipes internationales, d'assurer la logistique de chaînes d'approvisionnement mondiales ou simplement de présenter des informations à des clients parlant une autre langue, une traduction précise des feuilles de calcul est précieuse pour toute entreprise opérant dans d'autres langues.

Les feuilles de calcul font également souvent partie de documents plus volumineux, tels que des livres blancs, des brochures ou des présentations. Dans ces cas-là, montrez à votre public à quel point elles sont importantes pour votre organisation en traduisant la feuille de calcul afin qu'elle corresponde à la langue du document, au lieu de coller l'original.

Les feuilles de calcul contiennent souvent des comptes, des indicateurs et d'autres éléments importants. Lors de la traduction de feuilles de calcul, il est essentiel de s'assurer que ces éléments sont adaptés au marché cible afin de garantir leur exactitude et leur pertinence. Voici trois conseils pour une traduction optimale des feuilles de calcul :

Dans de nombreux pays, les conventions de numérotation varient, ce qui nécessite une localisation minutieuse pour éviter toute confusion. Par exemple :

• Aux États-Unis, la convention pour les grands nombres utilise des virgules pour séparer les milliers, les millions, etc. (par exemple, 1 000 000). Les dates suivent le format MM/JJ/AAAA.

• Dans certains pays européens comme l'Allemagne et la France, on utilise des points à la place des virgules dans le même but (par exemple, 1.000.000). Les dates sont au format JJ/MM/AAAA.

L'emplacement du symbole monétaire (tel que $, €, £ ou ¥) par rapport à la valeur numérique peut varier selon les pays.

Dans certains pays, le symbole monétaire est placé avant le chiffre. Par exemple :

• 10 $ (dollar américain)

• 20 € (euro)

• 50 £ (livre sterling britannique)

• 1 000 ¥ (yen japonais)

Certains pays placent le symbole monétaire après le chiffre. Par exemple :

• 10 € (euro dans certains pays comme l'Espagne)

• 50 £ (livre égyptienne)

• 1 000 ¥ (yuan chinois)

Comme vous pouvez le constater, une erreur dans le placement du symbole monétaire peut modifier considérablement la signification et la valeur représentées dans la feuille de calcul. Lorsque vous traitez avec une devise qui ne vous est pas familière, nous vous recommandons de faire appel à des experts locaux pour vérifier les feuilles de calcul.

Les unités de mesure peuvent également varier d'un pays à l'autre, ce qui nécessite une localisation pour s'adapter au marché cible. Par exemple :

• Les États-Unis utilisent principalement les unités impériales (par exemple, pouces, pieds, livres).

• Dans la plupart des autres pays, les unités métriques sont courantes (par exemple, centimètres, mètres, kilogrammes).

En adaptant les systèmes de numération et les unités de mesure aux conventions du marché cible, les entreprises peuvent garantir que leurs feuilles de calcul sont précises, faciles à comprendre et culturellement pertinentes pour leur public.

La traduction de feuilles de calcul ne doit pas nécessairement être difficile ou fastidieuse. Et grâce à l'IA de Smartcat, il n'est plus nécessaire de sacrifier la qualité au profit du coût ou du temps. La traduction Smartcat pour Google Sheets et Microsoft Excel permet à votre organisation d'obtenir une traduction ultra-rapide, de haute qualité et rentable de vos feuilles de calcul dans n'importe quelle langue.