Liste de contrôle pour la création d'un cours : votre guide pour lancer avec succès un cours de formation interne

Pour les équipes chargées de la formation et du développement (L&D), la création de cours percutants est essentielle pour favoriser la croissance des employés, améliorer les performances et aligner la formation sur les objectifs organisationnels. Contrairement aux cours commerciaux, l'accent est mis ici sur la formation interne et le développement des compétences plutôt que sur la génération de ventes.

Cette liste de contrôle pour la création de cours guidera les équipes de formation et de développement à chaque étape du développement et du lancement de programmes de formation internes, afin de garantir qu'ils répondent aux besoins de vos employés et de votre organisation.

Grâce à des outils basés sur l'IA tels que le créateur de cours IA de Smartcat, le développement de contenus de formation personnalisés est plus efficace et évolutif. Que votre équipe crée son premier cours de formation ou s'appuie sur un programme existant, cette liste de contrôle vous aidera à rationaliser le processus et à garantir le succès à chaque étape.

Le développement de formations internes implique de nombreux éléments, depuis la définition des objectifs d'apprentissage jusqu'à la création de contenu et au suivi de l'engagement. Sans processus structuré, les équipes L&D risquent de passer à côté de détails importants qui ont un impact sur l'efficacité de la formation.

Une liste de contrôle aide les équipes L&D en :

• Rester organisé : décomposer le processus en tâches gérables permet de s'assurer que rien n'est oublié.

• Garantir la qualité : suivre systématiquement les étapes améliore la qualité du contenu et enrichit l'expérience d'apprentissage.

• Gagner du temps : une feuille de route permet aux professionnels de la formation et du développement de hiérarchiser les tâches, ce qui leur fait gagner du temps et réduit les retards.

• Suivre l'impact de la formation : un processus de création de cours bien organisé permet de suivre les résultats d'apprentissage et de s'assurer que le cours correspond aux objectifs de développement des employés.

La phase préalable au lancement est essentielle pour garantir que votre programme de formation interne réponde à la fois aux besoins des employés et aux objectifs de l'organisation. Cette phase consiste à définir les objectifs de formation, à élaborer la structure du cours et à préparer la plateforme en vue du lancement.

1. Choisissez le thème de votre cours et votre public cible

Pour les équipes L&D, le thème du cours doit être en rapport avec les priorités commerciales actuelles et les lacunes identifiées lors des évaluations ou des bilans de performance.

• Affinez le sujet : concentrez-vous sur un domaine spécifique à améliorer, tel que le développement du leadership, les compétences numériques ou la formation à la conformité. Collaborez avec les responsables de service pour vous assurer que le contenu du cours correspond aux besoins de leur équipe.

• Identifiez votre public : comprendre les rôles, les niveaux d'ancienneté et les objectifs de développement de vos apprenants vous aide à adapter le contenu pour qu'il soit à la fois pertinent et attrayant. Cela peut inclure des programmes d'intégration pour les nouvelles recrues ou le développement de compétences avancées pour les employés expérimentés.

• Validez les besoins en matière d'apprentissage : recueillez les commentaires des parties prenantes et des apprenants afin de vous assurer que le cours répond aux défis du monde réel et améliore les performances professionnelles.

2. Définir des objectifs d'apprentissage clairs

Des objectifs d'apprentissage clairs fournissent un cadre pour la formation et définissent les attentes vis-à-vis des employés.

• Définissez des objectifs spécifiques : définissez précisément ce que les apprenants doivent avoir acquis à la fin de la formation. Ces objectifs doivent être en adéquation avec les objectifs commerciaux de l'entreprise et les plans de développement des employés.

• Concevez un cours structuré : organisez le contenu en modules et en leçons qui s'appuient progressivement les uns sur les autres, afin d'aider les employés à approfondir leurs connaissances étape par étape. Envisagez d'intégrer des exercices pratiques et des applications concrètes pour renforcer l'apprentissage.

3. Créez le contenu de votre cours

Le contenu est la colonne vertébrale de votre cours, et il est essentiel de le créer efficacement pour favoriser l'engagement et la fidélisation des employés.

• Développement de contenu : rassemblez des ressources, notamment des lectures, des présentations, des vidéos et des quiz. Envisagez d'utiliser Smartcat AI pour accélérer le processus en automatisant la création de contenu, les quiz et même la traduction du matériel de cours en plusieurs langues pour les équipes internationales.

• Création de contenu améliorée par l'IA : Smartcat AI peut aider les équipes de formation et de développement à produire du contenu multimédia interactif, tel que des leçons vidéo avec des voix off générées par l'IA et des quiz interactifs, garantissant ainsi que le cours reste attrayant et accessible.

4. Configurez votre plateforme d'apprentissage

Le choix de la plateforme adaptée à l'hébergement de votre cours a un impact à la fois sur l'expérience des apprenants et sur l'efficacité administrative.

• Choisissez la bonne plateforme : que vous utilisiez un LMS (système de gestion de l'apprentissage) ou des portails de formation internes, assurez-vous que la plateforme prend en charge les fonctionnalités essentielles telles que le suivi des progrès, la création de rapports et l'intégration avec des outils de gestion des performances.

• Personnalisez les paramètres des cours : configurez les paramètres d'accès des employés, le suivi de l'achèvement des cours et les options de certification, le cas échéant. Assurez-vous que les apprenants peuvent facilement naviguer et accéder aux supports.

Pour les équipes L&D, l'objectif est de s'assurer que les employés acquièrent les connaissances et les compétences nécessaires pour réussir dans leurs fonctions. Définir des objectifs d'apprentissage clairs et cohérents est une première étape cruciale.

Aligner les objectifs d'apprentissage sur les objectifs organisationnelsTitre

Lorsque vous créez un cours, alignez les objectifs d'apprentissage sur les objectifs stratégiques globaux de votre entreprise. Si votre entreprise se concentre sur la transformation numérique, par exemple, les objectifs d'apprentissage pourraient inclure l'amélioration des compétences numériques des employés ou leur maîtrise d'outils spécifiques.

Objectifs pédagogiques SMART

L'utilisation du cadre SMART (spécifique, mesurable, atteignable, pertinent et limité dans le temps) permet de garantir que les objectifs sont clairs et réalisables. Il est ainsi plus facile de mesurer l'impact de la formation et d'évaluer si les apprenants atteignent les résultats escomptés.

Une fois votre cours prêt, un lancement structuré est nécessaire pour maximiser la participation et garantir un déploiement sans heurts.

1. Planifiez votre calendrier de lancement

Planifiez un lancement structuré qui correspond aux besoins de formation de vos équipes. Informez les responsables à l'avance afin qu'ils puissent encourager la participation et prévoir du temps pour la formation.

• Fixer une date de lancement : coordonnez-vous avec les responsables de service pour vous assurer que le lancement de la formation s'intègre dans l'emploi du temps des employés et s'aligne sur les projets ou objectifs à venir.

2. Créer une stratégie de communication

Une communication efficace est essentielle pour s'assurer que les employés connaissent la formation et comprennent son importance.

• Développer la communication interne : utilisez les canaux internes tels que les newsletters, les publications sur l'intranet ou Slack pour informer les employés du nouveau cours, en leur expliquant comment il s'inscrit dans leur plan de développement.

• Campagne par e-mail : envoyez des rappels par e-mail aux employés pour les encourager à s'inscrire et leur fournir des informations clés telles que les avantages du cours et les dates limites pour le terminer.

3. Testez votre cours avant son lancement

Avant la mise en ligne, testez le cours avec un groupe restreint d'employés afin de vous assurer que tout fonctionne correctement.

• Test bêta : invitez un petit groupe d'employés à examiner le cours et à donner leur avis. Cela permettra de détecter d'éventuels problèmes et d'affiner le contenu du cours si nécessaire.

• Vérification du fonctionnement : assurez-vous que toutes les fonctionnalités, telles que les quiz, les éléments multimédias et les liens, fonctionnent correctement sur différents appareils et navigateurs.

Les équipes L&D jouent un rôle crucial dans la création d'une culture d'apprentissage continu. Pour que les formations aient un impact durable, elles doivent impliquer les employés et promouvoir le développement continu.

Micro-apprentissage pour les employés très occupés

Intégrez des techniques de micro-apprentissage en divisant votre cours en leçons courtes. Cela permet aux employés de suivre les modules pendant leurs courtes pauses, ce qui leur permet d'intégrer plus facilement l'apprentissage dans leur emploi du temps chargé.

Ludiques et apprentissage interactif

L'ajout d'éléments ludiques, tels que des points, des badges et des classements, peut contribuer à motiver les employés. L'apprentissage interactif, comme les simulations et les scénarios réels, encourage également la participation et aide les apprenants à appliquer directement leurs nouvelles compétences dans leur travail.

Une fois le cours lancé, les équipes L&D doivent s'attacher à maximiser son impact en suivant les performances, en recueillant les commentaires et en veillant à la rétention des connaissances à long terme.

1. Recueillir les commentaires des employés

Recueillir les commentaires des apprenants permet d'affiner le cours et d'améliorer les futurs programmes de formation.

• Sonder les employés : demandez aux apprenants leur avis sur le contenu, la structure et la présentation du cours. Cela peut aider à identifier les points à améliorer et à rendre les futurs cours plus efficaces.

• Activer les évaluations par les pairs : encouragez les apprenants à laisser des commentaires qui peuvent être partagés au sein de l'organisation, ce qui contribue à promouvoir le cours auprès d'autres employés.

2. Surveiller l'engagement dans l'apprentissage

Le suivi des taux d'achèvement des cours, des résultats aux quiz et des indicateurs d'engagement permet de s'assurer que les employés apprennent efficacement.

• Suivre les progrès : utilisez les fonctionnalités de reporting de votre LMS pour suivre les progrès des employés tout au long de la formation. Identifiez les difficultés ou les blocages courants et apportez les ajustements nécessaires.

• Activités d'apprentissage complémentaires : envisagez d'ajouter des quiz de suivi, des modules de révision ou des tâches pratiques pour garantir la rétention des connaissances et leur application dans des situations réelles.

3. Créer des communautés d'apprentissage

Créez des communautés où les apprenants peuvent interagir et partager leurs connaissances. Les communautés d'apprentissage favorisent la collaboration, aidant les employés à apprendre les uns des autres et à mettre en pratique leurs nouvelles compétences dans leur travail quotidien.

Les outils basés sur l'IA, tels que Smartcat, permettent aux équipes de formation et de développement de créer plus facilement des cours personnalisés à grande échelle. De la création de contenu à la personnalisation en temps réel, l'IA peut rationaliser le processus de développement.

Personnalisation basée sur l'IA

L'IA peut suivre les progrès des apprenants et adapter le cours à leurs besoins spécifiques. Par exemple, si un apprenant a des difficultés avec un concept particulier, l'IA peut lui recommander des ressources supplémentaires pour renforcer sa compréhension.

Pour les équipes L&D, la création de cours avec Smartcat AI permet une création de contenu efficace et de haute qualité. L'IA peut rapidement générer des modules d'apprentissage, des quiz et du contenu multimédia, ce qui libère du temps pour se concentrer sur la stratégie et l'impact.

1. Inscrivez-vous à Smartcat AI : commencez par créer un compte pour accéder à toute la gamme d'outils Smartcat.

2. Entrez vos objectifs d'apprentissage : définissez le thème de votre cours et les résultats attendus. Smartcat générera une structure de cours personnalisée.

3. Générez la structure du cours : Smartcat AI créera un plan avec des modules et des leçons qui correspondent à vos objectifs.

4. Créez le contenu du cours : utilisez les fonctionnalités de Smartcat pour créer du contenu interactif tel que des vidéos, des quiz et des cartes mémoire.

5. Traduire le contenu : Smartcat peut traduire instantanément votre cours en plusieurs langues, garantissant ainsi son accessibilité pour les équipes internationales.

6. Prévisualiser et lancer : examinez le cours du point de vue de l'apprenant et apportez les dernières modifications avant de le lancer.

Pour les équipes chargées de la formation et du développement (L&D) qui souhaitent améliorer leur processus de création de cours, Smartcat propose un webinaire enregistré qui montre comment créer et traduire facilement du contenu pédagogique à l'aide de l'IA Smartcat.

Dans cette session enregistrée de 45 minutes, l'équipe d'experts de Smartcat vous guide à travers le processus de création de cours complets, de modules de micro-apprentissage et de supports interactifs tels que des quiz, des cartes mémoire et des vidéos. Vous apprendrez également comment traduire instantanément votre contenu en plusieurs langues, ce qui le rend parfait pour les équipes internationales.

Points forts du webinaire :

1. Définissez les objectifs et la structure de l'apprentissage : découvrez comment définir rapidement les objectifs, la structure et le public d'un cours à l'aide de l'IA Smartcat.

2. Créez du contenu à partir de zéro : apprenez à générer diverses formes de contenu telles que des quiz, des leçons vidéo et des exercices interactifs.

3. Traduisez votre cours en quelques secondes : découvrez comment l'IA de Smartcat peut traduire instantanément le contenu de votre cours dans n'importe quelle langue, garantissant ainsi une accessibilité mondiale.

4. Collaborez en temps réel : découvrez comment réunir votre équipe de formation et de développement sur une seule plateforme pour une création et une édition de contenu fluides.

Que vous soyez novice dans l'utilisation de Smartcat ou que vous cherchiez à optimiser ses fonctionnalités, ce webinaire enregistré vous fournit des informations pratiques et des conseils pour vous aider à rationaliser votre processus de création de cours. Regardez-le dès maintenant pour découvrir comment Smartcat peut vous aider à créer en quelques minutes un contenu pédagogique percutant.

Les équipes L&D peuvent utiliser cette feuille de travail comme un outil pratique pour guider l'ensemble du processus de création de cours, de la planification à l'optimisation post-lancement. Chaque section décompose les tâches essentielles en étapes concrètes, permettant aux équipes de définir clairement les objectifs, de suivre les progrès et de documenter les étapes importantes.

En remplissant les champs fournis, les équipes peuvent rester organisées, garantir la responsabilité et identifier les domaines qui nécessitent des ajustements.

La feuille de calcul permet de simplifier la gestion de projet, facilitant le suivi des échéances, la collecte des commentaires et la mesure de l'impact des initiatives d'apprentissage, garantissant ainsi que les programmes de formation correspondent aux objectifs de l'organisation et aux besoins de développement des employés.

Il vous suffit de créer votre propre copie de la feuille de travail.

Pour les équipes L&D, le lancement d'une formation interne nécessite une planification minutieuse, un contenu pertinent et un suivi stratégique afin de garantir la réalisation des objectifs d'apprentissage. En tirant parti d'outils basés sur l'IA tels que Smartcat, les professionnels L&D peuvent créer des expériences d'apprentissage attrayantes et personnalisées qui favorisent le développement des compétences et s'alignent sur les objectifs de l'organisation.

Suivez cette liste de contrôle pour la création de cours afin de garantir le succès de votre programme, depuis sa phase de pré-lancement jusqu'à son lancement et au-delà.

La structuration d'un cours en ligne avec Smartcat AI commence par l'utilisation des outils de la plateforme pour définir des objectifs d'apprentissage clairs, qui guident ensuite le déroulement du cours.

Smartcat AI peut vous aider à générer automatiquement un plan de cours basé sur ces objectifs, en divisant le contenu en modules ou sections structurés. Chaque module peut inclure une variété de supports multimédias, tels que des vidéos, des quiz et des éléments interactifs, tous créés à l'aide des capacités d'IA de Smartcat.

La plateforme assure une progression logique, passant de sujets simples à des sujets plus complexes, offrant ainsi aux apprenants une expérience d'apprentissage cohérente.

Lorsque vous développez un cours avec Smartcat AI, il est important d'aligner votre contenu à la fois sur les objectifs de l'organisation et sur les besoins de développement des employés. Les outils alimentés par l'IA vous permettent de générer rapidement du contenu adapté à différents styles d'apprentissage et rôles professionnels.

De plus, pensez à la portée mondiale de votre équipe : la fonctionnalité de traduction instantanée de Smartcat AI facilite la fourniture de contenu en plusieurs langues.

Vous devriez également tirer parti des fonctionnalités de collaboration de Smartcat pour travailler en toute transparence avec votre équipe L&D et les autres parties prenantes tout au long du processus de développement des cours.

Grâce à Smartcat AI, votre contenu pédagogique peut inclure un large éventail de supports interactifs et attrayants. Générez automatiquement des leçons vidéo, des quiz et des cartes mémoire, puis personnalisez ces éléments en fonction des besoins de vos apprenants.

Vous pouvez également utiliser Smartcat AI pour ajouter des fonctionnalités interactives telles que des aperçus de type accordéon et des exercices pratiques qui simulent des scénarios réels.

Les outils de création de contenu de la plateforme vous permettent d'inclure des évaluations qui suivent les progrès des apprenants, tandis que ses capacités de traduction garantissent que le cours est accessible aux équipes internationales dans leur langue maternelle.

Votre cours est prêt à être lancé lorsque tout le contenu a été généré, révisé et testé à l'aide des outils d'IA de Smartcat.

Avec Smartcat, vous pouvez prévisualiser le cours comme le ferait un apprenant, afin de vous assurer que les vidéos, les quiz et les éléments interactifs fonctionnent correctement.

Après avoir effectué un test bêta et intégré les commentaires, vous pouvez lancer le cours en toute confiance. De plus, Smartcat AI fournit des outils permettant de suivre l'engagement des apprenants et de recueillir leurs commentaires après le lancement du cours, ce qui vous aide à en contrôler l'efficacité et à y apporter des améliorations si nécessaire.