Découvrez l'agent de contenu pédagogique pour la création de cours

La création de contenus et de supports d'apprentissage et de développement en plusieurs langues est désormais beaucoup plus facile.

Découvrez l'Learning Content Agent de Smartcat, votre partenaire alimenté par l'IA pour créer et localiser tout type de contenu, des guides d'intégration et formations sur la conformité aux modules d'apprentissage en ligne et à la documentation interne. Il crée et traduit votre contenu d'apprentissage de manière transparente, tout en garantissant la qualité, la précision et la cohérence de tous les contenus traduits avec votre marque.

Avec l'agent de contenu d'apprentissage de Smartcat, vous pouvez également traduire des fichiers SCORM et tous les éléments du package, y compris les vidéos, les images et les documents, traduire des documents importants tels que les procédures opérationnelles standard (SOP) et transformer en quelques minutes les supports existants en formations structurées et localisées. Dans ce guide, vous découvrirez ce que fait l'agent, comment il fonctionne et comment il peut transformer les processus de création et de localisation de contenu de votre équipe.

1. Notre agent de contenu d'apprentissage crée des expériences d'apprentissage personnalisées dans plusieurs langues à la fois, éliminant ainsi les flux de travail traditionnels fastidieux et réduisant le délai de lancement de 50 à 70 %.

2. L'agent IA spécialisé de Smartcat, alimenté par des experts, utilise votre glossaire et vos directives stylistiques approuvés dans toutes les langues afin de garantir la cohérence de la voix et de la terminologie de votre marque.

3. Maintenez un contenu de haute qualité grâce à la fonction de révision intégrée dans Smartcat Editor. Faites appel à l'un de vos experts internes ou à un réviseur issu de la place de marché de Smartcat, qui compte 500 000 linguistes, pour assurer la qualité.

4. Cet agent réduit la charge de travail des membres de l'équipe L&D en leur permettant de consacrer leur énergie à des stratégies de plus haut niveau et à l'engagement des apprenants.[1]

Considérez l'agent de contenu d'apprentissage comme un coéquipier numérique formé pour créer et traduire des supports de formation destinés à des équipes internationales. Contrairement aux outils d'IA génériques, il comprend le fonctionnement du contenu d'apprentissage et sait comment l'améliorer.

Des modules d'intégration à la formation technique, ce système multi-agents gère à la fois la création de contenu et la traduction alimentée par l'IA en une seule étape. Il formate même le contenu et le transmet directement à votre système de gestion de l'apprentissage ( LMS ).

Le Learning Content Agent combine la création de contenu par IA et la traduction dans un seul et même flux de travail. Cette approche conjointe élimine les goulots d'étranglement des méthodes traditionnelles, où vous créez du contenu dans une langue, puis le traduisez ultérieurement.

1. Téléchargez tous les supports existants (documents, présentations — Smartcat prend en charge plus de 80 types de fichiers) que vous souhaitez que l'agent utilise. Indiquez à l'agent à qui la formation est destinée, le format souhaité, la durée du cours et ce que vous souhaitez que vos apprenants retiennent.

2. Sélectionnez les langues cibles et l'agent créera la description de votre cours.

3. L'agent générera ensuite vos objectifs d'apprentissage et vous permettra de définir la structure de votre cours.

4. L'agent crée ensuite le contenu d'apprentissage dans votre langue principale.

5. En même temps, il traduit le contenu dans toutes les langues cibles que vous avez sélectionnées.

6. L'agent applique votre glossaire et vos directives stylistiques grâce à des contrôles qualité intégrés.

7. Les réviseurs peuvent fournir des commentaires qui aident l'agent à s'améliorer.

8. Exportez votre cours SCORM dans un fichier multilingue.

Ce n'est là qu'un exemple parmi d'autres des capacités de l'agent de contenu d'apprentissage. Ce système multi-agents est flexible et peut s'adapter à vos flux de travail existants. Si vous avez uniquement besoin de traductions SCORM ou de traductions de documents, cet agent peut se spécialiser.

Apprentissage et développement équipes sont soumises à la pression de former davantage de personnes, dans davantage de langues, sans disposer de plus de temps ni de budget supplémentaire. L'agent de contenu d'apprentissage est la solution aux problèmes auxquels les professionnels de la formation et du développement sont confrontés chaque jour. Voici les façons les plus courantes dont les équipes de formation et de développement peuvent utiliser ces agents pour améliorer leur écosystème d'apprentissage :

Il est important que les nouveaux employés suivent une formation dans leur langue maternelle afin de se mettre rapidement et efficacement à niveau. L'agent de contenu d'apprentissage crée des supports d'intégration prêts à l'emploi dans toutes les langues dès le premier jour. Cela permet à tous les employés de bénéficier d'une expérience de qualité identique, quel que soit leur lieu de travail ou leur langue maternelle.

Lorsque les politiques ou les réglementations changent, les supports de formation doivent être immédiatement mis à jour dans toutes les langues. L'agent de contenu d'apprentissage peut rapidement mettre à jour des sections spécifiques dans toutes les versions linguistiques tout en conservant le reste du contenu intact.

Cela est particulièrement utile pour les secteurs soumis à des exigences strictes en matière de conformité.

Les formations techniques contiennent souvent une terminologie complexe qui doit être traduite avec précision. L'agent de contenu d'apprentissage applique votre glossaire approuvé afin de garantir la cohérence et la compréhensibilité des termes techniques et des informations complexes dans toutes les langues.

Il arrive parfois que les équipes aient besoin rapidement de supports de formation pour faire face à des situations imprévues. L'agent de contenu pédagogique peut créer des modules d'apprentissage courts et ciblés en plusieurs langues en quelques heures seulement, au lieu de plusieurs semaines.

Voici à quoi peut ressembler une journée de travail type avec un agent de contenu d'apprentissage comme coéquipier numérique :

Commencez votre journée en téléchargeant un brief pour une formation sur un nouveau produit. L'agent Learning Content crée un plan structuré en anglais et prépare simultanément des versions en espagnol, français et allemand. Vous examinez le plan et apportez quelques modifications, qui sont automatiquement appliquées à toutes les versions linguistiques.

Une fois que vous avez établi le plan, l'agent développe votre travail pour en faire des modules de formation complets comprenant des exercices interactifs et des évaluations. Le contenu inclut déjà la terminologie approuvée par l'entreprise et respecte ses normes en matière de conception pédagogique. Vous pouvez vérifier les traductions et fournir vos commentaires directement sur la plateforme.

La configuration d'un agent de contenu d'apprentissage pour vos besoins de formation suit un processus simple. Ces étapes permettent d'assurer une intégration transparente afin que l'agent comprenne vos besoins et produise un contenu de haute qualité dès le départ.

Sélectionnez votre agent dans notre bibliothèque d'agents prédéfinis, dans ce cas, l'agent Contenu d'apprentissage. Une fois l'agent sélectionné, choisissez les compétences que vous souhaitez lui attribuer.

Vous pouvez également personnaliser vos agents pour des projets spécifiques. Notre Agent Builder est une interface sans code qui vous permet de créer vos propres agents IA afin d'automatiser des workflows complexes ou personnalisés, formés à votre marque, vos règles et votre processus de révision.

Avant de travailler avec l'agent, rassemblez des exemples de vos supports de formation existants. Ces exemples aideront l'agent à comprendre votre style, votre structure et votre approche de l'apprentissage. Incluez des exemples qui représentent votre meilleur travail, c'est-à-dire le contenu que vous souhaitez que l'agent reproduise.

Identifiez également les termes et concepts que vous utilisez le plus fréquemment. Ceux-ci constitueront votre glossaire, qui aidera l'agent à maintenir la cohérence dans tous les contenus qu'il crée.

Liste de contrôle pour la préparation du contenu :

• Exemples de modules de formation qui reflètent votre style préféré

• Listes terminologiques spécifiques à votre organisation

• Directives relatives au ton de la marque ou normes rédactionnelles

• Exemples de contenu en plusieurs langues (si disponibles)

Ensuite, commencez à télécharger vos documents à créer et à traduire. Chaque projet permettra de former l'agent à vos exigences spécifiques. Ce processus s'apparente à l'intégration d'un nouveau membre dans votre équipe : vous enseignez à l'agent ce qui convient à votre organisation et à vos parcours d'apprentissage.

Au cours de cette phase, vous établirez également votre glossaire. Il s'agit d'une liste de termes approuvés et de leurs traductions que l'agent utilisera de manière cohérente. Le glossaire permet de garantir la précision terminologique dans toutes les langues, ce qui est particulièrement important pour les contenus techniques ou spécialisés.

La formation porte sur :

• Le ton et le style rédactionnel de votre organisation

• La manière dont vous structurez les modules d'apprentissage

• Les termes techniques et leurs traductions correctes

• Les exigences de conformité spécifiques à votre secteur d'activité

Bien que l'agent de contenu d'apprentissage automatise une grande partie du processus de création de contenu, les réviseurs humains continuent de jouer un rôle important. Ils effectuent des contrôles de qualité et fournissent des commentaires qui aident l'agent à s'améliorer au fil du temps.

Mettez en place un processus de révision impliquant vos experts en la matière et vos réviseurs linguistiques pour chaque langue cible. Vous pouvez également utiliser la place de marché Smartcat, qui compte plus de 500 000 linguistes professionnels et réviseurs, pour vérifier la qualité de votre contenu sur la plateforme. Leurs commentaires permettent à l'agent d'apprendre vos préférences et l'aident à créer un meilleur contenu à chaque projet.

Les workflows de révision efficaces comprennent généralement :

• Des experts en la matière qui vérifient l'exactitude technique

• Des réviseurs linguistiques qui vérifient la qualité dans chaque langue cible

• Des directives claires qui définissent les priorités pour les réviseurs

• Un processus permettant d'intégrer les commentaires dans l'apprentissage de l'agent

L'IA dans la formation en entreprise améliore l'efficacité de l'apprentissage, la personnalisation et l'engagement.[2] L'impact et le retour sur investissement (ROI) des agents de contenu d'apprentissage peuvent être mesurés de plusieurs façons. Voici quelques indicateurs qui montrent l'impact de l'agent sur votre travail quotidien.

Suivez le temps nécessaire à la création de supports de formation multilingues avant et après la mise en œuvre de l'agent. La plupart des organisations constatent un gain de temps considérable, avec une réduction de 50 à 70 % du temps de production.

Évaluez la cohérence entre les différentes versions linguistiques en suivant l'utilisation de la terminologie et le respect du style. En s'appuyant sur des mémoires soigneusement sélectionnées, une approche qui a fait ses preuves pour réduire les biais et préserver les nuances de la langue d'origine, votre agent de contenu d'apprentissage peut appliquer de manière fiable la terminologie approuvée et le ton de la marque dans chaque module. [1]

Interrogez les apprenants sur leur expérience avec le matériel de formation. Recherchez les améliorations en matière de compréhension et d'engagement, en particulier chez les locuteurs non natifs de votre langue principale, afin d'optimiser votre formation.

Calculez le coût total de la création de contenu de formation multilingue avant et après la mise en œuvre de l'agent. Incluez à la fois les coûts directs (comme les services de traduction) et les coûts indirects (comme le temps de révision et la gestion de projet).

L'agent de contenu d'apprentissage ne se contente pas d'accélérer la création de contenu, il transforme la manière dont votre équipe dispense des formations à travers le monde. Grâce à l'automatisation basée sur l'IA, à la traduction intégrée et à la cohérence de la marque, vous pouvez enfin répondre aux exigences d'une main-d'œuvre mondiale sans vous épuiser.

Les agents IA sont des collaborateurs intelligents, axés sur les tâches, qui travaillent aux côtés de vos employés humains. Ces agents éliminent les tâches répétitives et rationalisent les flux de travail quotidiens, aidant ainsi les équipes à produire et à lancer du contenu plus rapidement, avec moins de travail manuel et moins d'outils.

Les tâches répétitives qui mobilisaient auparavant des ressources humaines précieuses peuvent désormais être prises en charge par des solutions d'automatisation intelligentes. Cela permet à votre équipe de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée, telles que la planification stratégique, la gestion de la relation client et l'innovation.[3]

Le Learning Content Agent de Smartcat se connecte aux systèmes de gestion de l'apprentissage les plus courants grâce à des plugins ou des intégrations. Il peut exporter du contenu dans des formats standard tels que Sharable Content Object Reference Model (SCORM), Experience API (xAPI) ou HTML5, qui fonctionnent avec la plupart des plateformes et frameworks LMS.

Le Learning Content Agent excelle dans la création de contenus structurés tels que les supports d'intégration, les formations sur la conformité, les cours sur la connaissance des produits et les procédures opérationnelles standard. Il est particulièrement adapté aux contenus qui suivent des formats cohérents et nécessitent des mises à jour régulières dans plusieurs langues.

Les agents IA de Smartcat prennent en charge plus de 280 langues. Vous pouvez sélectionner n'importe quelle combinaison de langues cibles, et l'agent de contenu d'apprentissage appliquera la voix et la terminologie de votre marque dans chacune d'elles.

Notre Learning Content Agent apprend et s'améliore constamment grâce aux modifications et à la terminologie de votre équipe, à la collaboration en temps réel avec les réviseurs et les experts en la matière, aux workflows de contrôle qualité intégrés et aux aperçus de contenu, ainsi qu'à l'accès à plus de 500 000 linguistes et experts dans le domaine sur la place de marché Smartcat, qui peuvent réviser vos traductions L&D.

Oui, l'Learning Content Agent de Smartcat prend en charge la création de contenus multimédias riches, notamment la génération de vidéos et d'audio à l'aide de voix off IA, la création de sous-titres et de doublages en plusieurs langues, des modules interactifs compatibles SCORM, ainsi que l'intégration d'images, de documents et de ressources.

L'agent de contenu d'apprentissage de Smartcat fonctionne sur des plateformes sécurisées qui protègent votre contenu et les informations de votre entreprise. Il utilise le chiffrement pour le transfert et le stockage des données, et l'accès peut être limité aux seuls membres autorisés de l'équipe.

1. Park, Joon Sung et al. « Des agents IA simulent les personnalités de 1 052 individus avec une précision impressionnante ». Stanford Human-Centered Artificial Intelligence. https://hai.stanford.edu/news/ ai-agents -simulate-1052-individuals-personalities-with-impressive-accuracy.

2. Paul, C., Smith, K., Taylor, B., & Underwood, G. (janvier 2025). L'avenir de l'IA dans la formation en entreprise : opportunités et défis. https://www.researchgate.net/publication/389649987

3. Nagarajan, P. (8 mai 2024). L'impact de l'automatisation intelligente sur les économies de coûts. Integra Software Services Pvt. Ltd. https://integranxt.com/blog/impact-of-intelligent- automation -on-cost-savings/