Devis pour des services de traduction : guide rapide pour les chefs de projet

L'une des tâches les plus courantes et les plus fastidieuses auxquelles un chef de projet est confronté dans son travail quotidien consiste à évaluer, produire et remettre à ses clients et prospects un ou plusieurs devis. Surtout lorsqu'il y a une date limite à respecter pour tout terminer.

Si vous disposez déjà de tarifs « fixes » pour les services de traduction, il vous suffit de les multiplier par le nombre de mots et d'utiliser un outil simple tel que celui-ci, gratuit, pour préparer en ligne un devis de traduction d'aspect professionnel.

Mais si votre agence de traduction n'a pas encore fixé ses tarifs, ou si vous souhaitez traiter chaque projet individuellement, il y a de nombreux éléments à prendre en compte lors du calcul du devis.

Nous avons préparé une liste rapide de questions à vous poser lorsque vous préparez votre devis de traduction afin de ne rien oublier.

Tout d'abord, réfléchissez au tarif que vous souhaitez appliquer pour le type de demande de traduction le plus courant, dans une combinaison linguistique à prix moyen, sans exigences supplémentaires telles que la PAO ou la révision/relecture. Si vous ne savez vraiment pas quoi faire, calculez la moyenne des tarifs de vos dix dernières commandes.

Le texte source contient-il du vocabulaire spécialisé, comme c'est le cas pour les traductions techniques, médicales, juridiques ou financières ? Si oui, vous devrez trouver des traducteurs professionnels spécialisés dans ces domaines, dont les tarifs sont généralement plus élevés. Ajoutez 30 à 50 % à votre tarif de base.

Les traducteurs spécialisés dans les combinaisons linguistiques rares peuvent être plus difficiles à trouver et facturent généralement leurs services plus cher. À moins que votre entreprise ne soit spécialisée dans cette combinaison linguistique et dispose de traducteurs en interne, préparez-vous à ajouter 30 à 50 % supplémentaires à votre tarif de base.

S'il s'agit d'un contenu essentiel qui nécessite une traduction de très haute qualité, vous pouvez inclure la révision et la relecture dans le processus. La révision coûte environ 50 % du prix de la traduction, et la relecture environ la moitié de ce montant. Ajoutez donc 70 à 80 % à votre tarif de base.

Certains documents et cas d'utilisation ne nécessitent pas une traduction extrêmement minutieuse. Par exemple, s'il s'agit d'une annonce sur un site de voyage ou de commerce électronique, une légère post-édition d'une traduction automatique suffira amplement. Dans ce cas, vous pouvez réduire votre tarif de base de 50 à 70 %.

Qu'il s'agisse d'un PDF numérisé nécessitant une reconnaissance optique de caractères (OCR) ou d'un fichier de localisation contenant de nombreux textes intraduisibles, certains documents vous demanderont un certain temps avant de pouvoir être soumis à la traduction. Tenez compte de ce délai lorsque vous calculez le prix global du projet.

De même, vous devrez peut-être retravailler la mise en page/le formatage des PDF après la traduction. Vous pouvez parfois le faire vous-même, mais dans d'autres cas, vous aurez besoin d'un spécialiste en PAO. Quel que soit le cas, veillez à « diluer » le prix de ces heures/services dans votre tarif.

Si vous avez déjà travaillé pour ce client spécifique ou si le sujet comporte des formulations répétitives (par exemple, des contrats), vous pourriez réaliser des économies substantielles en réutilisant les correspondances de votre mémoire de traduction. C'est bien sûr à vous de décider si vous souhaitez accorder une remise à votre client ?

Si le projet implique un travail potentiellement long, vous pouvez commencer par créer des glossaires afin d'éviter tout problème de qualité par la suite. Si vous prévoyez de faire appel à un créateur de glossaires professionnel, n'oubliez pas d'inclure son tarif dans votre devis de traduction.

Enfin, vous souhaitez que vos propres efforts soient pris en compte dans les honoraires que vous facturez au client. Il est courant de facturer 10 % pour la gestion de projet, mais ce pourcentage varie considérablement en fonction de la complexité du projet et de votre expérience dans le domaine concerné.

Maintenant que vous avez tout réglé et que vous savez quel tarif vous souhaitez facturer, il est temps de télécharger vos documents, d'obtenir le nombre de mots et de télécharger le devis professionnel que vous enverrez à votre client. Voici un outil simple et gratuit qui vous permettra de faire tout cela. Ne nous remerciez pas !

Avons-nous oublié quelque chose ? Connaissez-vous de meilleures alternatives ? Faites-le nous savoir dans les commentaires !