Votre plateforme d'approvisionnement d'entreprise pour évoluer de manière dynamique à la demande

Lors du choix d'un type de logiciel d'approvisionnement, il est judicieux d'analyser et d'identifier les besoins d'approvisionnement de votre entreprise et de comparer les fournisseurs potentiels à cette liste. Par exemple, vous pouvez avoir besoin d'un marché de traducteurs, d'éditeurs et d'agences linguistiques ; la possibilité de les intégrer ; couverture contractuelle et légale ; et les fonctions de facturation, de comptabilité et de paiement . Il est également important d'évaluer la plate-forme d'approvisionnement en action. Un fournisseur leader devrait être heureux de fournir une période d'essai gratuite, ce qui peut vous donner une idée précise de l'adéquation du logiciel d'approvisionnement à vos besoins.

Les différents types d'e-procurement (approvisionnement électronique) sont l'appel d'offres électronique, l'enchère électronique, l'information électronique, l'achat électronique, la commande électronique, la facturation électronique, la gestion électronique des contrats, la gestion des catalogues et la gestion des fournisseurs.

L'e-procurement permet aux organisations d'embaucher et de gérer des fournisseurs de services ou de biens en ligne. Un système d'approvisionnement électronique comprend généralement des fonctionnalités rendues possibles car elles sont en ligne, afin d'optimiser le processus d'approvisionnement global. Celles-ci incluent l'intégration des fournisseurs et les exigences contractuelles, la gestion et le paiement. Il peut également inclure un environnement de flux de travail commun, afin que les entreprises et les fournisseurs puissent travailler ensemble et communiquer.

Un logiciel d'approvisionnement permet aux organisations d'optimiser l'ensemble du cycle de vie de leurs fournisseurs, de l'approvisionnement au traitement des paiements. Pour ce faire, elle utilise l'automatisation pour faciliter l'approvisionnement et l'intégration des fournisseurs, analyser les budgets et les dépenses des fournisseurs, normaliser le processus d'achat et gérer les factures et les paiements des fournisseurs.

Une bonne solution logicielle d'approvisionnement devrait fournir les 11 fonctionnalités suivantes :

1. Facilité d'utilisation

2. Configuration rapide

3. Facilité d'intégration avec des logiciels tiers

4. Facilité d'accessibilité pour l'utilisateur

5. Gestion du cycle de vie des fournisseurs

6. Gestion budgétaire

7. Analyse des dépenses

8. Facilite la communication

9. Flux de travail simplifié et efficace

10. Axé sur les données et capable de générer des rapports riches en données

Plate-forme unifiée tout-en-un

L'e-procurement réduit les coûts de diverses manières. Il s'agit notamment de réduire ou d'éliminer les dépenses en double ; utilise l'automatisation pour éliminer les tâches manuelles chronophages et les erreurs humaines ; prend en charge une gestion optimale des relations avec les fournisseurs, qui à son tour améliore les taux de fidélisation des fournisseurs ; prend en charge l'analyse continue du budget et des dépenses ; centralise la gestion des dépenses, ce qui améliore la visibilité comptable ; et aide à stimuler le comportement d'achat et la compréhension des tendances pour une meilleure prise de décision d'achat.

Un logiciel d'approvisionnement aide les organisations à tirer le meilleur parti de leur investissement fournisseur. Il centralise le budget des fournisseurs et l'analyse des performances financières pour aider à une prise de décision financière plus précise, plus précise et plus éclairée et identifie les points faibles de la chaîne et du réseau de fournisseurs à traiter. Il fournit également un moyen essentiel pour les organisations de gérer leurs relations avec les fournisseurs et de les maintenir de manière optimale et propice à la croissance de l'entreprise. 

Les principales plates-formes logicielles d'approvisionnement prennent également en charge l'efficacité du flux de travail et aident les organisations à relever de nombreux défis en unifiant la chaîne de fournisseurs dans une solution logicielle centralisée. Ces défis incluent la conformité, les exigences légales et contractuelles et le paiement des fournisseurs.

Une plate-forme d'approvisionnement électronique de premier plan fournit la base et le soutien dont les organisations ont besoin pour gérer les processus d'approvisionnement en ligne. Il utilise l'automatisation pour prendre en charge les étapes de la chaîne des fournisseurs, y compris l'approvisionnement, l'intégration, les contrats, la gestion des flux de travail, la facturation et le traitement des paiements.

Un système d'approvisionnement intégré (IPS) est un type de logiciel d'approvisionnement qui rassemble toutes les étapes du processus d'approvisionnement, de l'approvisionnement au paiement. À la base, un IPS automatise de nombreuses étapes du cycle de vie des fournisseurs et prend en charge une communication optimale entre une organisation et ses fournisseurs.

« Procurement » et « sourcing » sont souvent utilisés de manière interchangeable, mais il existe une différence importante. L'approvisionnement de fournisseurs externes fait référence au processus d'identification du bon fournisseur de services ou de biens. L'approvisionnement des fournisseurs fait référence à la rationalisation du processus d'approvisionnement, y compris la négociation des conditions générales, telles que les frais et les délais d'exécution.