Archivage et conformité réglementaire des communications
Découvrez comment Smartcat et Smarsh travaillent ensemble pour rationaliser l’archivage multilingue de la conformité, automatiser la localisation du contenu et garantir l’exactitude réglementaire, avec des agents d’IA qui s’adaptent à vos besoins.
Approuvé par les marques du Fortune 1000 pour alimenter le contenu mondial :
L’archivage moderne de la conformité, réinventé pour les équipes
mondiales Les équipes de conformité d’aujourd’hui sont sous pression pour capturer, archiver et générer des rapports sur les communications sur plus de canaux, de formats et de langues que jamais auparavant. Si vous utilisez Smarsh, vous disposez déjà d’un archivage de classe mondiale : imaginez maintenant ce qui se passe lorsque vous ajoutez l’automatisation linguistique alimentée par l’IA de Smartcat au mélange.
Avec Smartcat, les clients de Smarsh peuvent enfin aller au-delà du stockage de base et de la traduction manuelle. Notre plateforme est la seule solution qui crée, traduit et localise simultanément du contenu de conformité, alimentée par des agents d’IA experts qui apprennent de votre équipe et évoluent avec votre entreprise. Voici comment cela change la donne en matière de conformité :
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Plus besoin de jongler avec plusieurs outils ou transferts. Smartcat vous permet de tout localiser et archiver (texte, images, vidéos et contenu interactif) directement dans votre flux de travail Smarsh. Nos agents d’IA travaillent aux côtés de votre équipe dès le premier jour, en apprenant des commentaires d’experts pour fournir des traductions précises et prêtes à l’audit à grande échelle. Le résultat ? Moins de travail manuel, moins d’erreurs et un contenu toujours prêt pour les régulateurs du monde entier.
Smartcat connecte les utilisateurs de Smarsh au plus grand réseau au monde de linguistes approuvés, de sorte que vous n’avez jamais à trouver ou à gérer vous-même les fournisseurs. Vous avez besoin de mettre à jour une politique, une divulgation ou une formation ? Effectuez la modification une seule fois, et Smartcat la synchronise instantanément dans toutes les langues et tous les formats. Les mises à jour réglementaires se font à l’échelle mondiale en quelques minutes, et non en quelques semaines, ce qui permet à votre programme de conformité de rester proactif et à jour.
Vous vous inquiétez des anciens documents de conformité qui doivent être mis à jour, mais qui ne contiennent pas les fichiers originaux ? Les outils d’extraction de contenu de Smartcat extraient chaque ressource de vos packages archivés afin que vous puissiez les mettre à jour, les localiser et les redéployer, sans qu’il soit nécessaire de les reconstruire. Cela permet de maintenir l’ensemble de votre bibliothèque de conformité alignée sur les dernières réglementations, sans perdre de temps ni de ressources.
Avec Smartcat, les clients de Smarsh ne paient que ce qu’ils localisent réellement, sans frais de licence surprises ni frais par utilisateur. Notre tarification transparente et basée sur l’utilisation vous permet d’intensifier vos efforts de conformité multilingue sans faire exploser votre budget. Vous bénéficiez d’un contrôle total et d’une visibilité au fur et à mesure que vos besoins augmentent.
L’essentiel : une localisation unifiée et intelligente de la conformité
La conformité ne consiste pas seulement à stocker des informations, mais aussi à s’assurer que chaque élément de contenu est exact, accessible et prêt à être réglementé, dans n’importe quelle langue. En combinant l’archivage de Smarsh avec les agents d’IA experts de Smartcat, vous bénéficiez d’un système unifié qui automatise la localisation, réduit le travail manuel et vous donne la tranquillité d’esprit que vos communications mondiales sont toujours conformes.
Prêt pour la conformité moderne ?
Prêt à voir comment Smartcat et Smarsh peuvent moderniser votre flux de travail de conformité ? Voyons comment vous pouvez passer d’outils fragmentés à une plateforme unique et intelligente pour réussir en matière de réglementation à l’échelle mondiale.
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Délai de traduction plus rapide
Les clients de Smarsh peuvent aller au-delà de l’archivage de base et de la traduction manuelle. Avec Smartcat, vous créez, traduisez et localisez du contenu de conformité en même temps avec des agents d’IA qui apprennent de votre équipe et évoluent avec votre entreprise pour un succès réglementaire véritablement mondial.
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Barbara Fedorowicz
Responsable du département de traduction
Localisation unifiée de la conformité
La conformité ne consiste pas seulement à stocker des informations, mais aussi à s’assurer que chaque élément de contenu est exact, accessible et prêt à être réglementé, dans n’importe quelle langue. En combinant l’archivage de Smarsh avec les agents d’IA experts de Smartcat, vous bénéficiez d’un système unifié qui automatise la localisation, réduit le travail manuel et vous donne la tranquillité d’esprit que vos communications mondiales sont toujours conformes.
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Tirez parti des outils de traduction IA adaptatifs de Smartcat, y compris des glossaires et des mémoires, qui se mettent à jour en fonction de vos modifications pour assurer la cohérence grâce à des capacités avancées d'apprentissage automatique.
Bénéficiez d'un accès direct et d'une transparence totale au plus grand réseau mondial de traducteurs professionnels agréés (plus de 500 000).
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Un système unifié de gestion de la traduction
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Présentation de la solution : comment Smartcat apporte de la valeur
Un système central d'enregistrement pour le contenu multilingue alimentant un système de traduction automatique basé sur l'IA qui apprend vos préférences linguistiques pour améliorer chaque traduction ultérieure.
Contrôle de bout en bout du cycle de vie du projet, flux de travail de traduction collaboratifs visualisés à chaque étape et préférences de gestion et autorisations utilisateur hautement personnalisables.
Sourcing IA de linguistes professionnels spécialisés sur la base des performances et de l'expertise du plus grand marché mondial de linguistes (plus de 500 000) pour compléter la traduction par IA haute performance de Smartcat.
Archivage et conformité réglementaire des communications
Découvrez comment Smartcat et Smarsh travaillent ensemble pour rationaliser l’archivage multilingue de la conformité, automatiser la localisation du contenu et garantir l’exactitude réglementaire, avec des agents d’IA qui s’adaptent à vos besoins.
Foire aux questions
Comment fonctionnent les systèmes de gestion de la traduction ?
Un système de gestion de la traduction (TMS) est un ensemble interconnecté de fonctionnalités qui sont au cœur du processus de traduction global. Il facilite les tâches de traduction en répondant aux besoins du cycle de vie de la traduction tout au long de ses différentes étapes. Par exemple, une chaîne logistique de traduction typique peut être la suivante : l'utilisateur télécharge des documents à traduire sur le TMS ; l'étape de traduction elle-même, via l'automatisation ou des traducteurs humains, ou les deux ; édition post-traduction ; une dernière étape de relecture ; rapprochement des documents ; délivrance de documents traduits à l'utilisateur ; et la possibilité pour l'utilisateur de demander d'autres modifications à la traduction.
Un TMS performant intègre également des ressources d'intelligence de traduction, notamment un outil avancé de traduction assistée par ordinateur (outil de TAO), des mémoires de traduction et des glossaires de traduction. De plus, un TMS leader acceptera un grand nombre de types de formats de fichiers et s'intégrera à de nombreuses applications et programmes tiers.
Comment évaluer au mieux un système de gestion de la traduction ?
Les systèmes de gestion de la traduction (TMS) peuvent différer considérablement dans les services qu'ils offrent, la technologie qu'ils utilisent et le fonctionnement de leur chaîne d'approvisionnement. La meilleure évaluation d'un TMS doit toujours être conforme aux besoins spécifiques de votre entreprise en matière de traduction et à la manière dont vos propres processus et ressources peuvent s'y adapter.
Pour avoir une compréhension très spécifique et détaillée de la manière dont un TMS peut répondre à vos besoins, un bon prestataire de services de traduction se fera un plaisir de répondre à une demande de proposition de traduction.|
Pour obtenir une compréhension instantanée de haut niveau d'un TMS, vous pouvez évaluer les éléments suivants :
Système de gestion documentaire
Le TMS permet-il le chargement et le téléchargement automatiques, fonctionne-t-il avec tous vos formats de documents et s'intègre-t-il aux autres systèmes logiciels que vous utilisez ?
Traduction automatique
Le TMS fournit-il des traductions automatiques ? Le fournisseur de services TMS publie-t-il ou publiera-t-il des détails sur l'exactitude de la traduction automatique ? S'agit-il d'une traduction automatique statique ou intègre-t-elle des ressources de traduction adaptatives, notamment des mémoires de traduction et des glossaires ?
Marché des linguistes professionnels
Le TMS propose-t-il son propre marché de traducteurs humains professionnels ? Inclut-il des traducteurs spécialisés dans votre domaine ? Pouvez-vous communiquer directement avec eux ? À quel point est-il transparent ? Quelle est la vitesse de recherche de ces linguistes ? Quelle est la « bureaucratie » en ce qui concerne les contrats, la conformité et le paiement ?
Workflow et expérience utilisateur
Le TMS fournit-il une plate-forme centralisée avec différents contrôles utilisateur et espaces de travail collaboratifs ou le cycle de vie du projet est-il entièrement réalisé en interne, hors site dans une agence de traduction ? Dans quelle mesure le flux de travail et la chaîne d'approvisionnement sont-ils transparents ? Dans quelle mesure l'expérience utilisateur est-elle efficace et intuitive ?
Comment fonctionne un logiciel de traduction ?
Les logiciels de traduction plus traditionnels - connus dans l'industrie de la traduction et de la localisation sous le nom d'outils de TAO (outils de traduction assistée par ordinateur) - fonctionnent en fournissant aux traducteurs humains un éditeur divisé en deux sections : langues source et cible. Cela facilite le processus de traduction en divisant un document en sections de texte beaucoup plus petites, qui sont remplies sous la section de langue source. Le traducteur humain traduit chacune de ces sections – généralement des expressions, des phrases ou même des paragraphes entiers – dans la section de la langue cible.
Les principaux outils de TAO utilisent également des ressources de traduction appelées glossaires de traduction et mémoires de traduction. Ces actifs préremplissent l'éditeur d'outil de TAO avec les préférences linguistiques du client et le contenu qui a déjà été traduit dans les traductions précédentes. En conséquence, il y a moins de mots à traduire, ce qui réduit les coûts, fait gagner du temps et favorise la cohérence linguistique.
Les logiciels de traduction plus modernes peuvent également intégrer la technologie de traduction automatique, qui implique la traduction automatique de la langue source vers la langue cible. Un client peut accepter cette traduction automatique comme définitive, effectuer ses propres modifications ou embaucher un traducteur humain pour éditer et relire la traduction automatique.
Combien les entreprises paient-elles pour les services de traduction ?
Le coût moyen d'une traduction professionnelle est de 0,16 $ par mot source, selon une recherche approfondie menée par Smartcat, qui calcule les frais moyens pour les paires de langues facturés par des centaines d'agences de traduction parmi les plus grandes et les plus spécialisées au monde. Cependant, l’essor de la traduction par l’IA a permis de créer de tout nouveaux flux de traduction et de localisation basés sur la technologie, ce qui peut entraîner une baisse sensible des prix, les entreprises économisant jusqu’à 50 à 80 % par rapport aux modèles de tarification traditionnels.
Quelle est l'importance des services de traduction pour une entreprise ?
Les services de traduction permettent aux entreprises de communiquer avec des clients potentiels dans la langue maternelle du client. En conséquence, ils sont beaucoup plus susceptibles de réaliser des ventes et de développer la fidélité à la marque. 76% des consommateurs sont plus susceptibles d'acheter un produit s'il est présenté dans leur langue maternelle, selon CSA Research. Et selon Harvard Business Review, 72,1 % des clients passent leur temps en ligne sur des sites Web dans leur langue maternelle.
Une traduction et une localisation précises fournissent la plate-forme à partir de laquelle les campagnes de communication et de promotion peuvent atteindre un succès optimal. Parler la langue d'un marché cible permet aux entreprises d'entrer et de se développer sur de nouveaux marchés.